北京西郊農場修志辦通過場志的編寫，全面梳理和記錄了西郊農場69年的發展歷程，系統總結和萃取了產業發展經驗，進一步揭示和展現了產業運行態勢。修志起到了“存史、資政、教化”的作用。
一、建立機構，加強領導
根據集團公司下發的志書編纂通知文件精神和工作要求，西郊農場及時召開相關會議，明確領導、健全組織、統籌謀劃，系統協調、逐級落實，對場志的編纂工作提供強有力的組織保障，創造良好的工作條件和工作環境。
首先，建立機構、明確領導。2018年11月，農場黨委成立修志工作委員會，由農場黨委書記擔任主任，場長和黨委副書記擔任副主任，成員由黨委委員和場長助理擔任；成立修志委員會辦公室，成員為各企業、各部室負責人，修志委員會辦公室設在政工部，負責具體協調工作。聘請第一執筆人擔任《西郊農場志》總撰稿人；各企業、部室由書記和負責人掛帥，明確執筆人，負責各企業資料的收集、整理；機關部室也指定專門人員負責相關業務模塊的志書編纂工作，建立起上下聯動的組織保障體系和暢通有序的溝通機制。
其次，健全機制、創造條件。建立志書編纂常態化工作機制，建立定期通報制度，要求各企業、部室定期通報工作進度；先后多次召開志書編纂階段工作推進會，及時總結匯報志書編纂完成情況，共同研究和解決志書編纂工作中的問題和困難，推進場志的編纂工作。在農場領導的大力支持下，農場修志辦抽調專門人員、配備硬件設施、購置專業書籍，努力做到認識到位、組織到位、人員到位、設施到位，為志書編纂做好方方面面的準備工作。
二、擬制綱目，認真部署
2018年11月20日，農場召開志書編纂工作部署會，下發《西郊農場志》編纂工作實施方案，進行動員部署，對場志編撰工作提出明確要求。在初步搜集資料的基礎上，編制《西郊農場志》編纂框架，擬出草稿后經領導審閱并報集團公司史志辦審議，之后又對《西郊農場志》編纂框架內容、結構、體例進行了反復修改，最后志書編纂框架定稿綱目共9篇36章96節。志書編纂框架定稿后， 2019年2月21日，農場再次召開部署會，下發《場志編寫框架內容及工作分工》，對場志編寫框架內容進行了細化，分解到人。修志辦負責全面掌控和有機協調各企業各部室相關工作，根據任務目標倒推完成時間、明確各階段時間節點任務，確保能夠做到層層抓分解、逐級抓落實。農場修志辦進一步明確，志書編纂工作是農場精神文明建設、文化自信實踐的重要組成部分，志書要反映出農場文化的全貌、變遷和特色。
三、廣集資料，培訓走訪
面對場志編纂情況復雜、涉及單位多、工作量大、時間跨度長等現狀，為順利完成編纂任務，農場修志辦加強與各企業、各部室的溝通協調與指導督導，有力推進場志編纂工作。
一是舉辦業務知識培訓。為保證農場志書的完整性和時代性，修志辦對志書編纂工作進行了業務培訓和工作指導；根據編寫需要，修志辦先后兩次組織下屬單位編寫人員培訓。同時，采取多種渠道，拓展編修人員視野，博采眾長，積極組織收集和研讀史志文獻資料，學習兄弟單位出版的史志讀本。
二是廣泛收集資料。志書資料的收集是一項艱巨的工作，《西郊農場志》上限是1949年，下限是2018年，記述農場上下69年的發展和沿革，離不開各版塊、各企業的貢獻。農場部署工作時，即對資料收集工作提出了明確的要求，各部室、各企業根據工作部署，對本企業、本版塊的資料進行了廣泛的收集和整理，編寫了資料長編。2019年8月，修志辦針對資料收集情況和志書編寫難題，再次召開機關部室、各企業志書編纂工作推進會，對機關各部室、各企業報送資料進行了講評，再次動員補充資料。
三是開展多種形式的調研和走訪。修志辦組織多次調研及溝通協調，深入所屬企業廣泛調查收集資料。2019年11月至2020年1月，修志辦根據志書編寫中的有關問題，分別聯系部分農場老領導及原各行業的負責人尋找資料、照片，并開展座談，想辦法書寫口述史，力爭掌握盡可能多的第一手資料，客觀真實地反映歷史事實。
四、精選內容，統編總纂
《西郊農場志》資料主要來源于各部室、各企業提供的資料和《北京市國營西郊農場史》（1949-1988）、《北京市東北旺農場創業五十周年》（1957-2007）、《北京市巨山農場志》（1949-2019），同時參考北京市數字方志館、海淀區檔案館、集團公司檔案館、三個農場檔案室的資料以及《北京國營農場志》（2000年11月精簡本）、《北京國營農場史》（1949-1989）、《東北旺農場史》（1957-1990）、歷屆農場領導工作報告和有關文獻、專著、網站等。對以上文件資料，反復閱讀，精選內容；反復篩選、排比、考證，去偽存真、去粗取精。按照《西郊農場志編纂框架》要求進行整理統編。統編總纂是志書編纂的攻堅階段，主要處理了各篇、章、節之間的重復交叉的問題；概述與各章節主體之間的關系，使之協調一致；統一全書體例，力爭各部分基本平衡。
五、反復編修，審定成稿
2019年年底，《西郊農場志》草稿第一稿完成；2020年2月底，草稿第二稿完成。2020年3月，農場召開志書編寫進度匯報會，農場領導及修志辦的同志一并參會討論，提出修改意見，全志從9篇36章96節，調整為7篇29章100節，上報集團公司史志辦審核。根據集團史志辦的修改意見，對各篇資料進行再收集、再整理、再加工、再完善。修改后的志書為初稿第二稿，比初稿第一稿減少1篇，減少4節。經過多次反復篩編和精簡，最終定稿。
《西郊農場志》編纂工作歷經近3年，既有經驗，又有教訓，感慨良多。
一是要結合企業實際制訂并調整優化篇目結構。篇目是收集資料的提綱，也是分工編寫的依據和總纂的綱要。因此，志書編纂的第一步便是制訂篇目大綱。但是，最初的篇目只是一個粗線條的提綱，作為修志人員搜集資料的依據，而后應根據志書的資料搜集和編纂情況，不斷充實和完善篇目，要基本達到橫不缺項、縱不斷線、層次清晰、合乎邏輯。重點考慮：篇目整體是否能夠科學反映企業發展全貌；篇目歸屬是否得當；篇目相互之間邏輯是否清晰。《西郊農場志》的篇目先后進行過四次微調，直至志書基本定稿時才最終定型。
二是要特別重視編纂資料長編。資料是編修志書的基礎，是決定志書質量的重要條件。資料的搜集整理是志書編纂工作的重要環節，影響志書的編纂進度和質量。編纂資料長編不僅可使分散的資料集中化、零星的資料系統化，而且能使修志人員熟悉資料，為志稿撰寫奠定基礎。在《西郊農場志》的編纂過程中，由于前期對資料長編的工作做得不夠扎實，導致志稿改稿時用于查找資料時間較長，影響了后期志書編纂進度。
三是要分清主次、詳略得當。對于企業志書來說，首先要理順綱目，要能夠把企業發展全貌反映出來。其次要記述大、要、變。所謂大，就是事物的主要矛盾，例如重點描述主業，抓住企業發展的主線；要，就是主要矛盾的主要方面；變，就是事物的重大發展變化，例如企業發展中的重要轉折點，對西郊農場而言，1998年的場鄉體制改革就是一個重要節點。另外，要認真解決交叉重復問題。在志書中，交叉重復不可避免，但需要根據每節的主題，內容上有所側重。例如，精神文明建設和群團工作方面就容易重復，我們選擇在精神文明建設中側重相關活動。
四是要組建穩定的修志隊伍。要保障志書質量，關鍵在人。要組建相對穩定、對企業比較了解和寫作能力較強的隊伍，才能擔負起志書編纂任務。由于年代久遠，幾經搬遷，各類資料保存不全，給修志工作帶來很多困難。在時間緊任務重的情況下，農場領導大力支持，工作人員積極主動，多方協調努力，志書編纂工作才得以順利完成。
（文字編校：殷甦雪）
責任編輯：發展規劃處
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