編寫場志是一項復雜的系統工程。志書編寫成功與否，離不開建立健全的各項組織機構。場志編寫應先成立編纂委員會及辦公室。辦公室具體負責志書編寫的日常工作，督促檢查編寫進度、發現問題，對編寫人員提出的難點給予幫助，同時為編纂人員提供辦公設備及交通工具，方便其深入基層收集資料。志書編纂委員會的文件要及時下發到全場各個單位，要求全場各個單位按文件精神積極主動的配合開展志書編寫工作，要求每個單位有一名領導負責此項工作，方便編寫人員走訪、收集資料。對本單位詳細的歷史情況要主動提供給編委會或編寫人員，編寫人員也要從完整性、系統性、全面性出發，主動深入到場內各個單位，對編入志書的內容進行詳細的走訪調查，保證志書的內容真實無誤。編寫人員要不怕困難、任勞任怨、不計得失的去挖掘和尋找編入志書的素材，有打破砂鍋問到底的精神，才能把事物寫的準確完整。
編寫人員的組成也是很重要的，編纂人員要具有一定的理論水平和文字寫作能力，熱愛場志的編寫，有知難而進的工作作風。對抽調編寫場志的人員要進行必要的培訓，使其詳細了解志書的編寫規范、寫作用語規范，怎樣寫清楚一件事物的來龍去脈，怎樣不摻雜個人的思想和觀點去表現事物和事件真相。
寫好一部志書，主編人選很關鍵。作為主編，應了解農場整個歷史發展進程中的各項基本情況，只有在全面了解掌握農場基本情況之后，確定好志書的編、章、節、目等環節框架，才能把志書寫好。在各個章、節、目中，要對農場在發展過程中取得的成功經驗、存在的不足和問題，客觀公正的看待；對待人物、事件要把握準確，對每一個單位、每一屆領導都要有理性認識，不摻雜任何個人情感的去寫每一段歷史。應當根據農場工農牧業生產和經濟社會發展情況，其它產業發展情況及人文環境、社會風貌來確立志書的編、章、節、目。編、章、節、目確定后，向全場各單位下發，讓各個單位充分了解農場志書的編寫內容，檢查自己單位的相關內容是否有缺失，吸取各基層單位的建議后，再對編、章、節、目進行完善。在編、章、節、目定型后，主編還要根據每個編寫人員對全場每個單位的了解程度，確定編寫人員具體分工。
在志書的初稿形成后，每個編纂人員都要嚴格按照志書的編、章、節、目，查漏補缺。主編應嚴肅認真地審核每位編寫人員的編寫情況。
初稿完成后，把初稿下發到相關單位，讓相關單位看一審核與其相關的內容和具體事件是否準確，以便及時修改和補充。提出疑議的，主編要組織相關編寫人員專門尋找當事人和知情人士對疑議部分進行核查，再寫進志書中，以求每個事件準確無誤，還原歷史本來面目。資料的收集以場原始檔案為主要來源，其次是當事人和本單位的老領導、老工人的口述。采集相關資料時，每一事件都得有三人以上證明，意見一致才可以確定為有用資料。
在志書的編撰過程中，要經常跟上級地方志部門聯系，對發現的問題和把握不準確的內容，聽一聽上級專家的意見；對發生政治影響的人和事物的寫法，各個重要歷史階段轉折時期的關鍵問題的寫法，尤其是對反腐敗當中受到處罰的領導干部的寫法，都得嚴格審查，并聽取專家們的意見。主編和編纂人員要有政治責任感，對關鍵時期的人和事物要定性準確。
吐列毛杜農場從建場開始就是以農業為主體的生產經營單位，生產以機械化為主。農業生產水平的提高，促進了農場經濟效益的發展，使職工群眾生產生活水平發生了較大的變化。因此，把農業作為主要一編，設立了四章，記述了農業生產發展和逐步規模化的成果。農業生產離不開農業機械技術，場志還記述了農場機械更新換代的歷程：由鏈軌拖拉機到現代大馬力膠輪拖拉機，應用先進科學技術從事農業生產，應用深松整地，免耕播種，這樣有利于減少對土壤層的破壞；培植動力，蓄水保墑，給大型農機具安裝衛星導航系統，提高機械田間作業標準化，增加了土地的利用率，這些都應在志書表現出來。
農場志的編寫還應體現出農墾的特色，農場志與地方鄉鎮蘇木還是有區別的。農墾人特有的精神風貌、地域特點、建筑風格都與農場周圍的農村有不同，主要是農墾精神區別于地方， “艱苦奮斗、勇于開拓” 的農墾精神要在志書中表現出來。而且，這種精神發展到今天又增加了新的內涵，新一代農墾人在繼承老一代農墾精神的同時又演變出今天農墾人最能吃苦、最能戰斗、紅心向黨、永葆軍人作風的精神。
在農業種植生產中，農場與地方也是不同的。因為農場是以農業為主的農墾企業，與農村有著根本區別，農場種地要講究經濟效益最大化，這就需要應用新科技，培育新品種，利用土地集中連片的優勢，使用大型農機具從事田間作業，使每一項農業生產環節緊緊相扣，不誤農時，農藝與農機充分結合；在田間植保管理上使用無人機，隨時隨地對田間發生的病蟲害進行治理，節約費用、保護環境，這些條件和技術都是農場周圍農村不具備的。同時，農場農業科學技術的應用也起到了帶頭、示范、輻射作用，引領周邊農村經濟發展，周邊農村向農場學習農作物栽培技術等，對農村脫貧致富起到領航的作用。吐列毛杜農場周邊的農民直接把手中的土地轉讓給農場的職工承包種植，農場職工承擔周邊農村土地最多時達50多萬畝。農場的大型機械每年為周邊農村老百姓代耕種植土地幾萬畝，無人機外出植保作業也達幾萬畝。
農場志中應把農墾的規模化經營，集約化管理表現出來，還要表述出規模經營的成效。吐列毛杜農場現有三個規模化經營管理區，每年種植同一種作物達到6萬畝以上，增加企業效益；吐列毛杜農場農業高效示范園區，每年種植50多個新品種，在當地進行試驗種植，篩選出新品種，每年種植各類觀賞品種30多個，每年吸引周邊和各地游客5000人次以上；同時還有全國各地農業專家學者來場觀摩指導，就新品種種植試驗進行交流，作為科研教學基地，為大專院校師生提供教學實習場所。
吐列毛杜農場地處內蒙古，因此也應把各族人民大團結，共同繁榮、守望相助的精神風貌寫進志書中。
要想寫出有農場特色的志書，就應寫出農場的真實面貌，農場雖說是企業，仍承擔著一些辦社會職能，如醫療、學校、公安、司法、民政、武裝、社會治安綜合治理等機構農場曾經都有，為農場提供著社會安全保障，穩定了生產生活環境，這些都應收錄進志書中。
主編和其他編纂人員的素質和責任心也是寫好志書的關鍵。把志書當作大事來辦，有知難而進，鍥而不舍的進取精神，寫好每一編、章、節是編纂人員應有的責任，發揮出每個編纂人員的文筆功夫，對每一句話、每一個字詞，甚至每一個標點符號的應用都要嚴肅認真對待。全體編纂人員團結一心，投入到志書的編寫中。
（文字編校：殷甦雪）
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