談會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的影響

時(shí)間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)》 點(diǎn)擊次數(shù)：7690

財(cái)會(huì)工作在整個(gè)農(nóng)機(jī)化事業(yè)的發(fā)展中處于非常重要的地位，而大力提高會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化水平，是農(nóng)機(jī)部門實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)代化的必由之路，同時(shí)，它對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作也將產(chǎn)生深刻的影響。 　　 一、對(duì)會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識(shí) 　　 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程大致可分為三個(gè)階段：1．電子數(shù)據(jù)處理階段。即僅用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理，其系統(tǒng)不具有管理和決策的功能。2．管理信息系統(tǒng)階段。即計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，可根據(jù)編定的程序自動(dòng)執(zhí)行某些管理職能。3．支持決策系統(tǒng)階段。即在管理信息系統(tǒng)建立決策模型庫，根據(jù)有關(guān)信息和數(shù)學(xué)模型為決策者進(jìn)行預(yù)測和輔助決策。在以上三個(gè)階段中，電子數(shù)據(jù)處理階段為基礎(chǔ)階段，而支持決策系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段，它可以大大促進(jìn)效率和效益的提高。 　　 會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)說還處在摸索階段。當(dāng)前，國際國內(nèi)信息高速公路方興未艾，其目的就是要通過加速通道建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息的共享。目前山東省農(nóng)機(jī)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息工程的建設(shè)已初見成效，省與市（地）、市（地）與縣已基本建成了廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上信息傳遞，為農(nóng)機(jī)化信息的傳遞和共享提供了非常便利的條件。我們應(yīng)當(dāng)加快會(huì)計(jì)專業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的傳遞和共享。農(nóng)機(jī)部門會(huì)計(jì)信息網(wǎng)可以分為三個(gè)層次：第一層是基礎(chǔ)層--縣級(jí)農(nóng)機(jī)局，主要是為會(huì)計(jì)信息網(wǎng)提供原始數(shù)據(jù)；第二層是加工匯總層--地市農(nóng)機(jī)局和省農(nóng)機(jī)局，主要是對(duì)基層的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工匯總；第三層是最高層，對(duì)所傳遞的信息進(jìn)一步加工整理，反映出會(huì)計(jì)信息全部資料，并做出決策，這主要是指農(nóng)業(yè)部。 　　 一、 對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響 　　 會(huì)計(jì)電算化的推行，是會(huì)計(jì)工作方式的革命，也是會(huì)計(jì)工作的一次飛躍，它給會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作影響較大。 　　 （一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了根本變化。會(huì)計(jì)電算化推行以前，所有的會(huì)計(jì)工作，都是由手工完成的。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)核算工作可以從憑證錄入，賬務(wù)處理到報(bào)表制作，完全由計(jì)算機(jī)完成，這是一次質(zhì)的飛躍，可以大大提高會(huì)計(jì)工作效率。 　　 （二）會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作就是記帳、算帳、報(bào)帳，會(huì)計(jì)人員局限在一般的會(huì)計(jì)核算中，思想受到束縛，也沒有更多時(shí)間和精力進(jìn)行會(huì)計(jì)信息分析等，并針對(duì)分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以騰出一些時(shí)間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí)，對(duì)新形勢下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。 　　 （三）會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下，反映會(huì)計(jì)信息主要靠會(huì)計(jì)報(bào)表和年終的財(cái)務(wù)決算，時(shí)效性較差，而其他會(huì)計(jì)信息的取得則更為不易，因而難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。信息網(wǎng)的建設(shè)，可以提高會(huì)計(jì)信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。 　　 （四）進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)工作程序。推行會(huì)計(jì)電算化以后，通過重新制定一些規(guī)章制度，可進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限以及會(huì)計(jì)工作程序和會(huì)計(jì)檔案、資料保管等作出明確規(guī)定，比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作更加嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)更高。 　　 （五）傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的需要。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計(jì)算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。 如通過定期會(huì)計(jì)檢查來監(jiān)督和考核會(huì)計(jì)人員的工作績效。這些制度和方法對(duì)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化下記帳、算帳、報(bào)帳是通過微機(jī)來完成的，內(nèi)部控制除了對(duì)人員的控制外，還要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。 　　 （六）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念沖擊較大。大部分會(huì)計(jì)人員已適應(yīng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，感覺到壓力較大。不少人員認(rèn)為自已以前接觸微機(jī)較少，計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺，對(duì)實(shí)行計(jì)算機(jī)記帳存在畏難情緒，有些人甚至認(rèn)為電算化后自己會(huì)沒事干。我們應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變觀念，加快知識(shí)更新，發(fā)揮聰明才智，早日掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。 　　 三、推行會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)啟示 　　 在農(nóng)機(jī)化事業(yè)長足發(fā)展的今天，要管理使用好農(nóng)機(jī)部門的事業(yè)經(jīng)費(fèi)，單靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和手段是不夠的，必須學(xué)會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式和管理手段。因此各級(jí)農(nóng)機(jī)部門的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要轉(zhuǎn)變觀念不斷增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)，積極支持本部門開展會(huì)計(jì)電算化工作。 　　 （一）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。會(huì)計(jì)電算化的推廣應(yīng)用，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持。各級(jí)農(nóng)機(jī)局領(lǐng)導(dǎo)要積極支持，從人、財(cái)、物上給予保證；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要態(tài)度明朗，認(rèn)識(shí)到位，帶頭學(xué)習(xí)，為電算化的推行創(chuàng)造良好的條件。 　　 （二）要注意培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的"復(fù)合型"人才。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，是會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，要求有既懂計(jì)算技術(shù)又懂財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)管理知識(shí)的專業(yè)人員，人才是關(guān)鍵，要注意抓好對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)工作水平。 　　 （三）從實(shí)際出發(fā)，開發(fā)應(yīng)用好現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件，滿足各方面管理工作的需要。會(huì)計(jì)電算化的推行，最根本的是要最大限度地滿足本單位各項(xiàng)管理工作需要，真正體現(xiàn)計(jì)算機(jī)的先進(jìn)性，充分發(fā)揮其作用。所以，我們要不斷發(fā)展電算化，把現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)利用好，充分發(fā)揮其效用。 周先奎　　 作者單位：山東省農(nóng)業(yè)機(jī)械修配管理站 2000年

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