【摘要】 墾區(qū)集團(tuán)化、農(nóng)場企業(yè)化改革已接近收官之年,本文結(jié)合北大荒農(nóng)墾集團(tuán)北興農(nóng)場有限公司國有資 產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,分析其存在的問題及在管理中取得的成效,并對未來管理方向提出相應(yīng)規(guī)范性建議。
【關(guān)鍵詞】 農(nóng)場企業(yè)化改革;國有資產(chǎn);監(jiān)督管理
農(nóng)場國有資產(chǎn)是指集團(tuán)授權(quán)范圍內(nèi)監(jiān)管的國有資產(chǎn),包括各種形式投資與投資形成的權(quán)益,以 及依法被認(rèn)定為國家所有的其他權(quán)益。目前,國有農(nóng)場一些單位和部門對資產(chǎn)的監(jiān)管普遍停留在固定資產(chǎn)方面,導(dǎo)致其他國有資產(chǎn)不能高效利用。如何在改革的進(jìn)程中確保國有資產(chǎn)不流失、不沉淀, 是國有資產(chǎn)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文通過筆者在國有資產(chǎn)監(jiān)督管理方面的一些經(jīng)驗(yàn),探索完善農(nóng)場企 業(yè)化改革中國有資產(chǎn)的監(jiān)督和管理。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
在最初的財(cái)務(wù)電算化進(jìn)程中,固定資產(chǎn)明細(xì)并沒有納入財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理,站在農(nóng)場角度,對資產(chǎn)的掌握不全面,各種報(bào)表需手工進(jìn)行填報(bào),每年需要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),主要存在以下問題。一是對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理不全面,僅停留在固定資產(chǎn)方面,對國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理依靠基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員,僅停留在表面,只對固定資產(chǎn)購進(jìn)、出售和報(bào)廢的財(cái)會(huì)報(bào)表進(jìn)行管理,不注重固定資產(chǎn)日常的使用、維護(hù)和保值增值。二是資產(chǎn)卡片多,實(shí)物資產(chǎn)分散,每年資產(chǎn)盤點(diǎn)較形式化, 農(nóng)場很難全面掌握資產(chǎn)的實(shí)際狀況和存放位置,在一定程度上存在資產(chǎn)損毀和流失現(xiàn)象,設(shè)備類資產(chǎn)尤為明顯。
(二)使用信息化管理手段,提升固定資產(chǎn)管理水平
對上述固定資產(chǎn)管理存在的問題,農(nóng)場有限公司自2008年開始陸續(xù)引入金蝶KIS、用友NC、用友 NC6.5等財(cái)務(wù)核算軟件,2018年為了對資產(chǎn)盤點(diǎn)、 保修等進(jìn)行細(xì)致化管理,引入了網(wǎng)絡(luò)版乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)包括資產(chǎn)借用、歸還、調(diào)撥、維 修、盤點(diǎn)、照片上傳、報(bào)表等功能,在很大程度上解決了資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式的問題。
(三)規(guī)范資產(chǎn)配置、報(bào)廢流程,有效實(shí)施監(jiān)督
一是完善固定資產(chǎn)管理制度,將資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合,從年初預(yù)算開始,對資產(chǎn)配置計(jì)劃報(bào)批嚴(yán)格審核,可以調(diào)劑使用的不予納入配置 計(jì)劃,納入配置計(jì)劃的要嚴(yán)格按流程履行政府采 購手續(xù),不需辦理政府采購手續(xù)的實(shí)行比價(jià)采購。 二是強(qiáng)化資產(chǎn)使用管理,資產(chǎn)配置完畢后及時(shí)錄入固定資產(chǎn)管理軟件生成二維碼,將資產(chǎn)管護(hù)責(zé)任落實(shí)到人。后期資產(chǎn)維修、報(bào)廢按國有資產(chǎn)審批 權(quán)限,呈文上報(bào)。
二、資源性資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)資源性資產(chǎn)管理中存在的問題
資源性資產(chǎn)和其他國有資產(chǎn)一樣,具備資本性和有價(jià)性,在資源性資產(chǎn)管理方面存在以下問題。一是因各項(xiàng)資源性資產(chǎn)位置比較分散,管理責(zé)任主 體不夠明確,在實(shí)際工作中缺乏有效監(jiān)督。二是合同有人簽訂,無人管理,后期合同履行過程中存在欠費(fèi)無人催收或催收無果便無人過問的情況。
(二)制定清查方案,加強(qiáng)資源性資產(chǎn)管理 2018年,農(nóng)場有限公司制定資源性資產(chǎn)清查方 案,對控制區(qū)域內(nèi)的全部水面及林地等可利用資源 進(jìn)行清查,轄區(qū)內(nèi)魚池、水面338個(gè),面積2121.34 畝,其中在用魚池276個(gè)、面積1867.64畝,大榛子地 3751畝,大棚380棟,進(jìn)行逐項(xiàng)登記建檔,進(jìn)一步挖掘資源性資產(chǎn)潛力,使其產(chǎn)生收益,達(dá)到增收目的。
(三)梳理各類資產(chǎn)承包合同,加強(qiáng)合同收費(fèi)管理
對歷年經(jīng)濟(jì)類合同進(jìn)行整理,并拍照建立電子檔案。最終整理評估類合同73份;資源類出租、 承包合同196份,其中已到期164份,未到期32份; 2011~2017年大榛子地承包合同176份,在很大程度上避免了資源性資產(chǎn)的浪費(fèi)。
三、應(yīng)收款項(xiàng)管理現(xiàn)狀分析
(一)應(yīng)收款管理中存在的問題
農(nóng)場有限公司各部門領(lǐng)導(dǎo)對應(yīng)收款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不是很高,一部分管理人員認(rèn)為應(yīng)收款管理是財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù),這樣的認(rèn)識(shí)會(huì)使農(nóng)場有限公司的應(yīng) 收款管理長期處于空白狀態(tài)。
(二)加強(qiáng)信息化管理,對應(yīng)收款動(dòng)態(tài)監(jiān)控 2020年為加強(qiáng)應(yīng)收款管理,在農(nóng)場有限公司使 用的信息管理平臺(tái)中增加收費(fèi)大廳模塊,將各項(xiàng)收費(fèi),包括資產(chǎn)出租合同類、資源出租合同類收費(fèi)信息均錄入系統(tǒng),通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實(shí)時(shí)對各項(xiàng)應(yīng)收款進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保每一個(gè)款項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確的收取,并可通過系統(tǒng)查詢農(nóng)場有限公司整體收費(fèi)構(gòu)成和收費(fèi)情況,便于管理人員對未收情況做整體分析和處理。
四、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的方向及建議
2020年是農(nóng)墾改革的收官之年,北興農(nóng)場有限公司作為北大荒集團(tuán)的子公司,企業(yè)化運(yùn)營的步伐已經(jīng)邁出,管理方式從以前的行政管理轉(zhuǎn)向企業(yè)市場化管理,在市場競爭中如何生存、搶占市場、推進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值,是未來北大荒集團(tuán)及所有分子公司需要考慮和長遠(yuǎn)謀劃的。
2020年,北大荒集團(tuán)先后印發(fā)了《國有資產(chǎn)監(jiān) 督管理辦法(試行)》 《公務(wù)用車管理辦法(試行)》、 《公務(wù)交通費(fèi)用保險(xiǎn)管理暫行規(guī)定》 《融資稽查管 理辦法(試行)》 《融資管理辦法(試行)》 《資金理 財(cái)管理辦法(試行)》,這些管理辦法大部分是國有資產(chǎn)管理方面的新規(guī)定,由此可見北大荒集團(tuán)對國有資產(chǎn)管理的重視,同時(shí)也明確了國有資產(chǎn)的管理方向。
目前,在國有資產(chǎn)管理方面,北興農(nóng)場有限公司取得了一定成效,但隨著北大荒集團(tuán)各項(xiàng)管理制度的不斷完善,還有很多方面需要加強(qiáng)管理,因此提出以下建議。
一是提高意識(shí),依法依規(guī)落實(shí)北大荒集團(tuán)各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,將集團(tuán)下發(fā)的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行有效融合,清晰職責(zé)、明確分工,避免資產(chǎn)管理與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié),力爭做到資產(chǎn)管理體制與資產(chǎn)管理工作相適應(yīng)。
二是加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,尤其是完善經(jīng)營性資產(chǎn)的監(jiān)管,把事前、事中、事后監(jiān)督有效地結(jié)合起來,從整個(gè)流程上防止國有資產(chǎn)流失,進(jìn)而確保國有資產(chǎn)保值增值。
三是結(jié)合集團(tuán)信息化管理的契機(jī),對目前管理平臺(tái)進(jìn)行整合,加強(qiáng)信息化管理手段,將合同管理、 國有資產(chǎn)管理進(jìn)行有效融合,進(jìn)一步完善管理體系,豐富監(jiān)管手段,提高監(jiān)管效率。
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