一、記好起點、轉折點、終點是編寫好專業志的關鍵
縱述史實，把握事物的發端、變化和現狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發展的重要階段。即記述好事物或事業的起點、轉折點和終點。
從兩方面下手：一是從整體上寫好起點、轉折點和終點，或稱開頭、發展和結尾；二是從具體上寫好以上三點中的典型事例。
（一）豎寫單元的起點。一要追溯歷史前源，把與該豎寫單元內容密切相關，但在時間上卻屬于本輪修志斷限前的事情作簡要的追述。二要交待原因和背景。
（二）豎寫單元的轉折點。轉折點是志書內容的主體部分，一項事業的發展變化和經驗教訓主要是通過這部分內容反映出來的。要想寫好這部分內容，除了應很好地把握事業的發展變化，以此為標準劃分階段外，關鍵要寫好各個階段中的典型事例。
（三）豎寫單元的終點。記述好現狀，一要進行縱向對比，反映事業取得的成就，以具有說服力的事實和數據，寫出事業是否發展了，發展到什么程度；二要進行橫向對比，反映事業的地位。
二、文體規范、文風質樸是保證志書質量的重要手段
志書書寫有自己的語言，即方志語言，是一個獨立的語言體系，貫穿修志的全過程，并很大程度上影響著志書的質量。
（一）文體規范。使用規范的現代語體文記述，不用總結報告、新聞報道、文學作品、教科書、論文等寫法。
記敘文體以敘述為主要表達方式，其特點是人們對客觀事物的基本描述。志書文體特點是述而不作，直陳其事，不加議論，不加抒情，資料濃縮，言簡意賅。
采用第三人稱記述。使用規范漢字，用詞概念準確，符合現代漢語語法規范。不用模糊、空泛詞句。時間、空間概念表述準確具體，指代明確。要記述真實、準確，做到文約事豐。
（二）文風質樸。指行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢。一是嚴謹，指行文要合乎邏輯。二是樸實，指要實述，述而不作，用數據和事實說話。三是簡潔，指要精煉、簡略，正如胡喬木同志對新方志的文字要求，“要像打電報、編辭書那樣地精煉，要惜墨如金”。四是流暢，指合乎語法，文辭通順。避免語序混亂、句子成分殘缺、語詞使用和搭配不當等問題。
三、以事系人、人因事顯是增強志書可讀性的重要方法
人類是歷史的創造者，是歷史進程中的主體。正確地運用“以事系人”，對增強志書的可讀性和感染力，提高志書質量，有著十分重要的作用。
（一）系何人。把握在記述事物發生、發展、變化時寫出與之密切相關的人的活動，不密切相關的不可記；記對某一事業興衰起伏有重大影響的人物活動，包括先進人物和反面人物，記述先進人物對事業的促進作用，記述反面人物對事業的阻礙作用，無重大影響的人物活動不記。主要系開創者，反映事業興起；系貢獻者，反映事業進步；系代表人物，反映事業或事件狀況；系行業名人，反映專業水平。
（二）系人的方法。一是敘事中見人。記述某項事業的同時，對與密切相關的人物著筆重涂。二是歷史中見人。記述某項事業的歷史同時，對所涉及的人物順勢勾點。三是群體中見人。即在記述某一群體時，凸顯人物。
四、突出地方特征、時代特點是彰顯地方志特色的有效途徑
（一）突出地方特色。志書的主要特征是地方性，突出地方特色成為方志編纂的第一追求。重點突出當地的自然環境特色、經濟特色、地域文化特色、本地民風民俗四個方面記述，進而把當地的基本特色反映出來。
（二）突出時代特點。志書的時間特征是時代性。從經濟體制改革、開放開發、人民生活三個方面著手，抓住改革開放所帶來的變化，抓住細節和典型，以體現時代特點。
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