團場推行電算化的基本做法

時間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農業會計》 點擊次數：7976

隨著電子計算機技術的飛速發展，計算機技術已在各行各業發揮著重要作用。會計電算化是會計核算手段的一次革命，是具有歷史性的重大改革。近幾年，農場會計工作引進電算化，對提高會計信息質量和會計工作效率，都發揮了重要作用。會計電算化是提高會計業務素質，使企業管理走向現代化的必由之路。本文介紹-下新疆生產建設兵團農八師一四七團會計電算化的-些實踐經驗。 　　一、 建立會計電算化工作領導組織機構 　　 推廣應用會計電算化，在農場是一項新技術革命。團場領導和主管財務負責人具有現代管理意識，加強對會計電算化的宣傳教育，解放思想，提高認識，明確會計人員在電算化工作中的核心地位，使電算化順利健康發展。開展電算化需要建立一系列規章制度和操作規程，還要支出一定的費用。我們團場財務負責人親自主持擬定了《147團會計電算化工作規則》、《計算機機房管理制度》、《電算化內部管理制度》和《會計檔案管理制度》。團場撥出專款購置了計算機、服務器、打印機以及用友財務軟件45套，共投資150萬元，建成全團各個基層單位會計電算化網絡，做到硬件、軟件和人員培訓及時到位，為會計電算化的順利進行奠定了基礎。 　　 二、培養復合型會計人才 　　 推廣電算化，要牢固樹立人才是決定因素的觀念。計算機在會計工作中的運用，要求計人員知識結構更新，會計人員不僅要熟練掌握會計專業知識技能，還要掌握計算機基礎知識和基本操作技能。可是，目前團場能夠熟練操作計算機的人不多。面對這-問題，我團自1998年以來，主動與自治區科委聯系，先后舉辦了四期每期為期-個月的計算機上崗培訓講座，收到了良好效果。緊接著我團與石河子市財政局會計中心聯系舉辦了兩期每期為期二個月的會計人員全面培訓，經考核合格者頒發會計電算化合格證。通過會計電算化人員培訓，全面提高財會人員整體素質，使會計人員電算化水平得到較大提高。這一工作我團走在墾區諸多農場的前列，是明智之舉。 　　 三、配置先進的電算化設備 　　 我團配備電算化設備擇優選配，主要包括以下各項： 　　 1．軟件選擇：經過多次論證和對比，我團委托石河子市財政局會計電算化培訓中心選擇了運行穩定、安全可靠、版本更新能力強、便于統一管理、經財政部評審通過的正版軟件。我團購置了具有新疆境內銷售軟件許可證的用友財務軟件單用戶版45套，網絡版一套和6個工作站。 　　 2．硬件配置：根據財務軟件對硬件的要求，我團統一配備了運行速度快、內存大、為今后升級準備的康柏計算機33臺、IBM計算機12臺以及服務器1臺、EPLN2000K2臺、EPSON-1900系列打印機25臺、3600打印機20臺，還有不間斷電源和辦公桌等外部設備。 　　 3．操作系統的選擇：我們選擇了圖形界面新穎、操作方式方便的WINDOWS95／NT平臺作為會計電算化操作系統。 　　 四、加強電算化網絡建設 　　 我團對于所屬的28個農牧業連隊、6個工礦企業、2個建安企業、1個運輸企業、8個非生產單位配備了微機及外部設備和WINDOWS版用友財務軟件，使電算化實行到連隊。月末由各單位將業務處理備份盤到團場財務科恢復數據；經審核后，再將備份盤恢復到本單位帳務中去，獨自完成記帳、對帳、結帳以及自動生成報表等工作。團場財務科根據基層單位對家庭農場承包戶不同作物、不同物化成本核算項目，設置會計科目，由各單位使用用友UFO電子表格自動生成家庭農場承包收支情況報表，為降低成本，提高企業效益提供了充分的條件。我團會計核算軟件的配置合理、科學、實用，在一年多的實踐中，收益甚大。 　　 在團場，會計電算化工作主要落實在財務科，許多具體工作在這里開展。我團財務科建成了電算化局域網絡，發揮了資源共享作用，主要用于財務科的帳務核算和基層單位帳務備份、報表備份以及其他相關資料的數據處理。 　　 五、有步驟地做好電算化的推廣普及工作 　　 1．做好推行會計電算化的基礎工作。我團在推行電算化中，列出工作計劃，逐步實施：對各種原始憑證記錄的格式、內容、填制方法、簽署、傳遞等作了統一要求和規范，做到真實、完整、正確、清晰、及時；對會計科目中的原材料、農用材料、低值易耗品、承包結算等明細科目全團都統-了編碼，做到編碼齊全、標準、規范，便于計算機處理；對記帳憑證的填制，一律要求使用數量金額記帳憑證，做到資產類科目帳實相符、帳帳相符；對記帳憑證的更正我們作了嚴格要求，電算化憑證屬于科目使用錯誤，必須用紅字沖帳法，以免造成帳中取數生成報表時發生額增大，出現錯誤。 　　 2．搞好各基層單位會計科目對接工作。我們組織全團財會人員采用集體辦公方式，清理了各單位應收、應付款項明細帳。我們針對歷年來遺留下來的各單位虧損掛帳的實際情況，分別采取"減、免、緩"辦法；共核銷呆帳、壞帳4200萬元；同時還對貨幣資金、往來帳戶進行清理，對資產類科目進行實地盤點，并通過"待處理財產損溢"科目進行了會計處理。 　　 3．嚴格按照用友財務軟件程序，采用符合會計電算化要求，簡便易行的會計核算辦法。我們要求電算化必須符合農八師財務局下發的電算化核算辦法，滿足了對內對外會計報表和各級領導管理決策的要求，尤其是對基層農業連隊"兩費"自理承包責任制核算要滿足需要。我們使用"承包結算"會計科目，設置了多欄式帳頁，保證每月定期公布承包結算中各承包戶收支情況。我們針對工礦企業的成本核算，按費用要素和班組、車間進行明細核算。我們對應收、應付科目按個人往來設置明細科目，進行核算。對于資產類農用材料、原材料、低值易耗品、固定資產等科目按照數量金額式明細科目進行核算。 　　 4．用好UFO電子表。根據我團農牧機工交建各單位具體情況，我們依據農八師財務局會計核算要求。制定了既符合團場實際情況又能滿足財務局報表要求的報表模式。為符合會計電算化要求，我們確定了合理的會計報表的生成方法。針對基本報表如家庭農場承包結算收支表、成本費用表、管理費用表、制造費用表、產銷存明細表等報表，我團嚴格要求使用AFS和FS函數，直接從帳務中取數產生會計報表、對于基本報表以外的報表我們充分利用UFO電子表"本表取數"，"它表取數"功能，發揮表頁間的平衡關系，我們對其他報表也納入一個表文件管理，只需設置關鍵字，每月就可自動生成所需報表，起到高效、準確的作用； 　　 5．強化會計電算化系統安全管理；實行會計電算化后，為使系統安全得到可靠保障，我們明確規定了會計系統操作人員的操作權限，采取操作人員自覺備份和應用程序強制備份相結合方法，設置自動恢復功能等，保證會計電算化系統始終處于安全、高效地運行環境中。我們對磁盤上的會計數據嚴加管理，杜絕使用非正規渠道獲得的盜版軟件及游戲機軟盤，以免使病毒傳染或潛伏在磁盤介質中，做到每次使用軟盤時都要使用KV300及時殺毒，保證電算化系統安全運行。 郭 震 作者單位：新疆生產建設兵團一四七團 2000年

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