談會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化對傳統(tǒng)財會工作的影響

時間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農(nóng)業(yè)會計》 點擊次數(shù)：7697

財會工作在整個農(nóng)機(jī)化事業(yè)的發(fā)展中處于非常重要的地位，而大力提高會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化水平，是農(nóng)機(jī)部門實現(xiàn)財會管理現(xiàn)代化的必由之路，同時，它對傳統(tǒng)的財會工作也將產(chǎn)生深刻的影響。 　　 一、對會計電算化和網(wǎng)絡(luò)化的認(rèn)識 　　 會計電算化的發(fā)展過程大致可分為三個階段：1．電子數(shù)據(jù)處理階段。即僅用計算機(jī)進(jìn)行各項數(shù)據(jù)處理，其系統(tǒng)不具有管理和決策的功能。2．管理信息系統(tǒng)階段。即計算機(jī)系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)上，可根據(jù)編定的程序自動執(zhí)行某些管理職能。3．支持決策系統(tǒng)階段。即在管理信息系統(tǒng)建立決策模型庫，根據(jù)有關(guān)信息和數(shù)學(xué)模型為決策者進(jìn)行預(yù)測和輔助決策。在以上三個階段中，電子數(shù)據(jù)處理階段為基礎(chǔ)階段，而支持決策系統(tǒng)是會計電算化的高級階段，它可以大大促進(jìn)效率和效益的提高。 　　 會計信息網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展應(yīng)當(dāng)說還處在摸索階段。當(dāng)前，國際國內(nèi)信息高速公路方興未艾，其目的就是要通過加速通道建設(shè)，實現(xiàn)信息的共享。目前山東省農(nóng)機(jī)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息工程的建設(shè)已初見成效，省與市（地）、市（地）與縣已基本建成了廣域網(wǎng)，實現(xiàn)了網(wǎng)上信息傳遞，為農(nóng)機(jī)化信息的傳遞和共享提供了非常便利的條件。我們應(yīng)當(dāng)加快會計專業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)，實現(xiàn)會計信息的傳遞和共享。農(nóng)機(jī)部門會計信息網(wǎng)可以分為三個層次：第一層是基礎(chǔ)層--縣級農(nóng)機(jī)局，主要是為會計信息網(wǎng)提供原始數(shù)據(jù)；第二層是加工匯總層--地市農(nóng)機(jī)局和省農(nóng)機(jī)局，主要是對基層的會計信息進(jìn)行加工匯總；第三層是最高層，對所傳遞的信息進(jìn)一步加工整理，反映出會計信息全部資料，并做出決策，這主要是指農(nóng)業(yè)部。 　　 一、 對傳統(tǒng)會計工作的影響 　　 會計電算化的推行，是會計工作方式的革命，也是會計工作的一次飛躍，它給會計工作提出了新的要求，同時對傳統(tǒng)的會計工作影響較大。 　　 （一）傳統(tǒng)的會計工作方式發(fā)生了根本變化。會計電算化推行以前，所有的會計工作，都是由手工完成的。會計電算化推行以后，會計核算工作可以從憑證錄入，賬務(wù)處理到報表制作，完全由計算機(jī)完成，這是一次質(zhì)的飛躍，可以大大提高會計工作效率。 　　 （二）會計電算化實現(xiàn)了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進(jìn)行會計信息分析等，并針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題給領(lǐng)導(dǎo)提出一些好的意見建議，幫助其正確地進(jìn)行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經(jīng)營管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進(jìn)行研究和探討。 　　 （三）會計網(wǎng)絡(luò)化可以實現(xiàn)會計信息的共享。傳統(tǒng)會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務(wù)決算，時效性較差，而其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現(xiàn)會計信息的共享。信息網(wǎng)的建設(shè)，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網(wǎng)絡(luò)相互查詢，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接從網(wǎng)上查閱所需要的會計信息，實現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮會計電算化的作用。 　　 （四）進(jìn)一步規(guī)范了會計工作程序。推行會計電算化以后，通過重新制定一些規(guī)章制度，可進(jìn)一步對會計人員、財務(wù)管理人員的權(quán)限以及會計工作程序和會計檔案、資料保管等作出明確規(guī)定，比傳統(tǒng)會計工作更加嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)更高。 　　 （五）傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和方法已不適應(yīng)會計電算化的需要。在傳統(tǒng)的會計方式下，由于其數(shù)據(jù)處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。 如通過定期會計檢查來監(jiān)督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質(zhì)量起到了一定作用，但遠(yuǎn)不能滿足會計電算化方式下內(nèi)部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機(jī)來完成的，內(nèi)部控制除了對人員的控制外，還要對計算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制。 　　 （六）會計電算化對會計人員的傳統(tǒng)觀念沖擊較大。大部分會計人員已適應(yīng)了傳統(tǒng)會計工作方式，實行會計電算化以后，感覺到壓力較大。不少人員認(rèn)為自已以前接觸微機(jī)較少，計算機(jī)知識欠缺，對實行計算機(jī)記帳存在畏難情緒，有些人甚至認(rèn)為電算化后自己會沒事干。我們應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變觀念，加快知識更新，發(fā)揮聰明才智，早日掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。 　　 三、推行會計電算化的幾點啟示 　　 在農(nóng)機(jī)化事業(yè)長足發(fā)展的今天，要管理使用好農(nóng)機(jī)部門的事業(yè)經(jīng)費，單靠傳統(tǒng)的經(jīng)驗和手段是不夠的，必須學(xué)會應(yīng)用現(xiàn)代化管理方式和管理手段。因此各級農(nóng)機(jī)部門的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人要轉(zhuǎn)變觀念不斷增強(qiáng)現(xiàn)代化意識，積極支持本部門開展會計電算化工作。 　　 （一）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視。會計電算化的推廣應(yīng)用，必須得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持。各級農(nóng)機(jī)局領(lǐng)導(dǎo)要積極支持，從人、財、物上給予保證；財務(wù)負(fù)責(zé)人要態(tài)度明朗，認(rèn)識到位，帶頭學(xué)習(xí)，為電算化的推行創(chuàng)造良好的條件。 　　 （二）要注意培養(yǎng)既懂計算機(jī)又懂會計專業(yè)知識的"復(fù)合型"人才。會計電算化系統(tǒng)是一個人機(jī)系統(tǒng)，是會計理論與會計實務(wù)知識和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，要求有既懂計算技術(shù)又懂財務(wù)專業(yè)知識和相關(guān)管理知識的專業(yè)人員，人才是關(guān)鍵，要注意抓好對現(xiàn)有會計人員的電算化知識培訓(xùn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)工作水平。 　　 （三）從實際出發(fā)，開發(fā)應(yīng)用好現(xiàn)有的會計軟件，滿足各方面管理工作的需要。會計電算化的推行，最根本的是要最大限度地滿足本單位各項管理工作需要，真正體現(xiàn)計算機(jī)的先進(jìn)性，充分發(fā)揮其作用。所以，我們要不斷發(fā)展電算化，把現(xiàn)有財務(wù)軟件開發(fā)利用好，充分發(fā)揮其效用。 周先奎　　 作者單位：山東省農(nóng)業(yè)機(jī)械修配管理站 2000年

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