團(tuán)場推行電算化的基本做法

時間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農(nóng)業(yè)會計》 點擊次數(shù)：7979

隨著電子計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)已在各行各業(yè)發(fā)揮著重要作用。會計電算化是會計核算手段的一次革命，是具有歷史性的重大改革。近幾年，農(nóng)場會計工作引進(jìn)電算化，對提高會計信息質(zhì)量和會計工作效率，都發(fā)揮了重要作用。會計電算化是提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)，使企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的必由之路。本文介紹-下新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)農(nóng)八師一四七團(tuán)會計電算化的-些實踐經(jīng)驗。 　　一、 建立會計電算化工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu) 　　 推廣應(yīng)用會計電算化，在農(nóng)場是一項新技術(shù)革命。團(tuán)場領(lǐng)導(dǎo)和主管財務(wù)負(fù)責(zé)人具有現(xiàn)代管理意識，加強(qiáng)對會計電算化的宣傳教育，解放思想，提高認(rèn)識，明確會計人員在電算化工作中的核心地位，使電算化順利健康發(fā)展。開展電算化需要建立一系列規(guī)章制度和操作規(guī)程，還要支出一定的費(fèi)用。我們團(tuán)場財務(wù)負(fù)責(zé)人親自主持?jǐn)M定了《147團(tuán)會計電算化工作規(guī)則》、《計算機(jī)機(jī)房管理制度》、《電算化內(nèi)部管理制度》和《會計檔案管理制度》。團(tuán)場撥出專款購置了計算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)以及用友財務(wù)軟件45套，共投資150萬元，建成全團(tuán)各個基層單位會計電算化網(wǎng)絡(luò)，做到硬件、軟件和人員培訓(xùn)及時到位，為會計電算化的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。 　　 二、培養(yǎng)復(fù)合型會計人才 　　 推廣電算化，要牢固樹立人才是決定因素的觀念。計算機(jī)在會計工作中的運(yùn)用，要求計人員知識結(jié)構(gòu)更新，會計人員不僅要熟練掌握會計專業(yè)知識技能，還要掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識和基本操作技能。可是，目前團(tuán)場能夠熟練操作計算機(jī)的人不多。面對這-問題，我團(tuán)自1998年以來，主動與自治區(qū)科委聯(lián)系，先后舉辦了四期每期為期-個月的計算機(jī)上崗培訓(xùn)講座，收到了良好效果。緊接著我團(tuán)與石河子市財政局會計中心聯(lián)系舉辦了兩期每期為期二個月的會計人員全面培訓(xùn)，經(jīng)考核合格者頒發(fā)會計電算化合格證。通過會計電算化人員培訓(xùn)，全面提高財會人員整體素質(zhì)，使會計人員電算化水平得到較大提高。這一工作我團(tuán)走在墾區(qū)諸多農(nóng)場的前列，是明智之舉。 　　 三、配置先進(jìn)的電算化設(shè)備 　　 我團(tuán)配備電算化設(shè)備擇優(yōu)選配，主要包括以下各項： 　　 1．軟件選擇：經(jīng)過多次論證和對比，我團(tuán)委托石河子市財政局會計電算化培訓(xùn)中心選擇了運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、版本更新能力強(qiáng)、便于統(tǒng)一管理、經(jīng)財政部評審?fù)ㄟ^的正版軟件。我團(tuán)購置了具有新疆境內(nèi)銷售軟件許可證的用友財務(wù)軟件單用戶版45套，網(wǎng)絡(luò)版一套和6個工作站。 　　 2．硬件配置：根據(jù)財務(wù)軟件對硬件的要求，我團(tuán)統(tǒng)一配備了運(yùn)行速度快、內(nèi)存大、為今后升級準(zhǔn)備的康柏計算機(jī)33臺、IBM計算機(jī)12臺以及服務(wù)器1臺、EPLN2000K2臺、EPSON-1900系列打印機(jī)25臺、3600打印機(jī)20臺，還有不間斷電源和辦公桌等外部設(shè)備。 　　 3．操作系統(tǒng)的選擇：我們選擇了圖形界面新穎、操作方式方便的WINDOWS95／NT平臺作為會計電算化操作系統(tǒng)。 　　 四、加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 　　 我團(tuán)對于所屬的28個農(nóng)牧業(yè)連隊、6個工礦企業(yè)、2個建安企業(yè)、1個運(yùn)輸企業(yè)、8個非生產(chǎn)單位配備了微機(jī)及外部設(shè)備和WINDOWS版用友財務(wù)軟件，使電算化實行到連隊。月末由各單位將業(yè)務(wù)處理備份盤到團(tuán)場財務(wù)科恢復(fù)數(shù)據(jù)；經(jīng)審核后，再將備份盤恢復(fù)到本單位帳務(wù)中去，獨自完成記帳、對帳、結(jié)帳以及自動生成報表等工作。團(tuán)場財務(wù)科根據(jù)基層單位對家庭農(nóng)場承包戶不同作物、不同物化成本核算項目，設(shè)置會計科目，由各單位使用用友UFO電子表格自動生成家庭農(nóng)場承包收支情況報表，為降低成本，提高企業(yè)效益提供了充分的條件。我團(tuán)會計核算軟件的配置合理、科學(xué)、實用，在一年多的實踐中，收益甚大。 　　 在團(tuán)場，會計電算化工作主要落實在財務(wù)科，許多具體工作在這里開展。我團(tuán)財務(wù)科建成了電算化局域網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮了資源共享作用，主要用于財務(wù)科的帳務(wù)核算和基層單位帳務(wù)備份、報表備份以及其他相關(guān)資料的數(shù)據(jù)處理。 　　 五、有步驟地做好電算化的推廣普及工作 　　 1．做好推行會計電算化的基礎(chǔ)工作。我團(tuán)在推行電算化中，列出工作計劃，逐步實施：對各種原始憑證記錄的格式、內(nèi)容、填制方法、簽署、傳遞等作了統(tǒng)一要求和規(guī)范，做到真實、完整、正確、清晰、及時；對會計科目中的原材料、農(nóng)用材料、低值易耗品、承包結(jié)算等明細(xì)科目全團(tuán)都統(tǒng)-了編碼，做到編碼齊全、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于計算機(jī)處理；對記帳憑證的填制，一律要求使用數(shù)量金額記帳憑證，做到資產(chǎn)類科目帳實相符、帳帳相符；對記帳憑證的更正我們作了嚴(yán)格要求，電算化憑證屬于科目使用錯誤，必須用紅字沖帳法，以免造成帳中取數(shù)生成報表時發(fā)生額增大，出現(xiàn)錯誤。 　　 2．搞好各基層單位會計科目對接工作。我們組織全團(tuán)財會人員采用集體辦公方式，清理了各單位應(yīng)收、應(yīng)付款項明細(xì)帳。我們針對歷年來遺留下來的各單位虧損掛帳的實際情況，分別采取"減、免、緩"辦法；共核銷呆帳、壞帳4200萬元；同時還對貨幣資金、往來帳戶進(jìn)行清理，對資產(chǎn)類科目進(jìn)行實地盤點，并通過"待處理財產(chǎn)損溢"科目進(jìn)行了會計處理。 　　 3．嚴(yán)格按照用友財務(wù)軟件程序，采用符合會計電算化要求，簡便易行的會計核算辦法。我們要求電算化必須符合農(nóng)八師財務(wù)局下發(fā)的電算化核算辦法，滿足了對內(nèi)對外會計報表和各級領(lǐng)導(dǎo)管理決策的要求，尤其是對基層農(nóng)業(yè)連隊"兩費(fèi)"自理承包責(zé)任制核算要滿足需要。我們使用"承包結(jié)算"會計科目，設(shè)置了多欄式帳頁，保證每月定期公布承包結(jié)算中各承包戶收支情況。我們針對工礦企業(yè)的成本核算，按費(fèi)用要素和班組、車間進(jìn)行明細(xì)核算。我們對應(yīng)收、應(yīng)付科目按個人往來設(shè)置明細(xì)科目，進(jìn)行核算。對于資產(chǎn)類農(nóng)用材料、原材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等科目按照數(shù)量金額式明細(xì)科目進(jìn)行核算。 　　 4．用好UFO電子表。根據(jù)我團(tuán)農(nóng)牧機(jī)工交建各單位具體情況，我們依據(jù)農(nóng)八師財務(wù)局會計核算要求。制定了既符合團(tuán)場實際情況又能滿足財務(wù)局報表要求的報表模式。為符合會計電算化要求，我們確定了合理的會計報表的生成方法。針對基本報表如家庭農(nóng)場承包結(jié)算收支表、成本費(fèi)用表、管理費(fèi)用表、制造費(fèi)用表、產(chǎn)銷存明細(xì)表等報表，我團(tuán)嚴(yán)格要求使用AFS和FS函數(shù)，直接從帳務(wù)中取數(shù)產(chǎn)生會計報表、對于基本報表以外的報表我們充分利用UFO電子表"本表取數(shù)"，"它表取數(shù)"功能，發(fā)揮表頁間的平衡關(guān)系，我們對其他報表也納入一個表文件管理，只需設(shè)置關(guān)鍵字，每月就可自動生成所需報表，起到高效、準(zhǔn)確的作用； 　　 5．強(qiáng)化會計電算化系統(tǒng)安全管理；實行會計電算化后，為使系統(tǒng)安全得到可靠保障，我們明確規(guī)定了會計系統(tǒng)操作人員的操作權(quán)限，采取操作人員自覺備份和應(yīng)用程序強(qiáng)制備份相結(jié)合方法，設(shè)置自動恢復(fù)功能等，保證會計電算化系統(tǒng)始終處于安全、高效地運(yùn)行環(huán)境中。我們對磁盤上的會計數(shù)據(jù)嚴(yán)加管理，杜絕使用非正規(guī)渠道獲得的盜版軟件及游戲機(jī)軟盤，以免使病毒傳染或潛伏在磁盤介質(zhì)中，做到每次使用軟盤時都要使用KV300及時殺毒，保證電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行。 郭 震 作者單位：新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)一四七團(tuán) 2000年

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