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農場志編纂經驗與體會之九:廣西金光農場志編纂體會

時間:2021-08-31 作者:林宏自 來源:廣西金光農場 點擊次數:7005

一、基本情況

廣西農墾金光農場有限公司隸屬廣西農墾集團有限責任公司,位于南寧市西郊,地跨南寧-崇左“兩市三縣(區)”,管區可用耕地面積 8 萬多畝。公司以甘蔗為主導產業,種植面積約 4.3萬畝,年產原料蔗 28 萬多噸,同時又以沃柑、火龍果、香蕉、木瓜、堅果等熱帶水果和生豬養殖而聞名,是一個以蔗糖業為主,農林牧副漁業并舉的國有大型(二類)企業。

本次金光農場的場志編纂的工作, 主要是續修原有2014版金光農場志,補充2014年至2020年的財務和經濟數據、機構的設立、體制改革、子公司、大事記、黨的基層組織設置變化情況等材料。結合農場的實際情況,金光農場以2014年編纂的《金光農場志》的六大篇目和章節為基礎,補充完善2015年至2020年的章節內容。

 

二、加強組織領導,夯實編纂基礎

(一)高度重視。金光農場公司黨委高度重視,召開會議并成立農場志編纂工作領導小組,下設辦公室負責農場志編撰的日常工作。為了提高大家對農場志編纂工作的認識,更好的推進農場志編纂工作,召開各部室負責人的動員會議,明確編纂人員,并要求相關單位安排專人負責編纂材料收集工作,其他人員全力做好配合,把修志工作納入考核,與經營工作同布置、同檢查、同考核、同總結。

(二)領導到位。實行領導專職負責制,堅持和完善“一把手總體抓,分管領導專門抓,場志辦領導具體抓”的責任制。及時調整和充實農場志編纂委員會,由黨委書記任編委會主任,黨委副書記及總經理擔任副主任,相關領導及有關部門的主要領導任編委會委員。

(三)機構到位。為更好的推進2020年場志編纂的各項工作,農場從各部門抽調共6人成立場志辦公室,配有專屬的辦公地點,所有人員全部脫產,專職參與場志編纂工作,基本做到事有人管,志有人修。一改過去修志沒有集中辦公場所的情況。

(四)經費到位。本次修志經費除農業農村部補助部分外,其余的經費開支均由農場承擔,在公司黨委的大力支持下,基本保證了場志編纂工作的經費。

(五)隊伍到位。人事部門按工作需要為場志辦配齊人員,配有管理干部6人(大學本科5人、專科1人)。綜合素質較高的隊伍,是順利推進場志編修各項工作的重要前提。

(六)條件到位。農場黨委為場志辦提供必要的工作條件,配備了專屬的辦公室以及公務用車、電腦等工作設備,并召開相關動員會議,號召大家要高度重視場志編纂工作,各部門要無條件配合場志編纂工作小組的資料收集及相關信息的核實工作。

 

三、積極匯報工作,爭取重視和支持

為加強農場志編纂各方面工作,爭取得到農墾集團黨委和農場黨委支持,要在工作中注意加強請示匯報。自工作開展以來,不論是修志的工作進展、存在的問題,還是一些想法和打算,場志辦都及時向分管領導匯報。由于得到了農場黨委的重視、有關部門的支持,農場志工作得以順利開展。

 

四、發揮團隊精神,扎實推進續修工作

(一)合力攻堅、層層落實。農場志工作是一項紛繁的工程,只靠辦公室人員是無法在短期內完成的,因此,農場黨委采取多種方式,抽調各方面人才,認真搞好修志工作。一是加強溝通,在篇目增設、修訂過程中主動與農業出版社聯系,二是建立分工負責制,明確編纂工作組每個成員的編寫任務,給每位具體撰寫人員制定了具體的工作責任目標,定任務、定時間、定質量,把責任具體落實到人,三是做好監督檢查和通報,根據場志編纂的目標計劃,定期收集材料和召開會議,了解編纂進度,以便督促編纂工作的總體進展。

(二)精心安排,廣泛征集。按照續修農場志篇目、章節和內容要求,場志辦為各部門提供編寫提綱、寫作要求和寫作范例,并進行認真指導,將所需資料分解,各有關部門負責完成撰稿,再由工作組成員對各部門報送的材料進行核實和完善。

(三)落實責任,認真編審。為確保農場志按時間要求圓滿完成初稿編纂任務,結合本農場的實際,實行編輯區塊責任制,將農場志的各大篇目分為改革舊制、經營管理、管黨治黨、農業技術、大事記、內容插圖等版塊,把編輯任務落實到個人,做到職責清晰,任務明確,獎懲分明,充分調動修志人員的積極性。

(四)督促檢查,重點指導。按照編輯崗位責任制的分工,加強與各單位部門的聯系,督促檢查各單位部門志書材料的撰寫進度,協調有關部門做好資料的征集。對重點部門和有困難的單位,結合實際,認真幫助指導編撰工作。

(五)認真審閱,反復修改。真實、準確是志書的根本,而質量是志書的生命和價值所在。為確保志書質量,將農場志編成精品良志,場志辦對部門上報的材料,認真進行審閱,對所提交材料不符合要求、資料不全、內容空洞的單位,提出修改補充意見后,退回原單位,確保第一手資料真實可靠。在確保資料的準確性后,場志辦人員嚴格按照志書的編寫格式、語法等要求對資料進行編寫。

(六)加強修志隊伍建設,提高編纂人員綜合素質。在具體工作中,堅持工作與學習兩手抓,定期或不定期地組織全體編輯人員培訓,要求每個編輯人員熟練掌握電腦操作技術,在加強政治理論和編纂業務知識學習的同時,不斷學習各類政策文件,努力提高政治素質和業務素質,確保志書正確方向,著力提高志書質量。

 

五、存在的困難和問題

農墾農場志的編纂工作是一項任重而道遠的任務,總結這段時間的編纂工作,主要存在以下問題:

(一)修志認識不到位。少數部門和單位,對場志工作重要性認識不足,在信息和任務傳達交辦的時候,沒有嚴格要求,導致部分數據收集后需要反反復復的確認和加工,不能按時供稿,影響整體編纂進度。

(二)編纂隊伍不專業。修志隊伍共6人,其中5人是新手,而農場志編纂工作,專業性、技術性很強,需要吸收各方面的專家和人才共同參與,如地理、政治、經濟、文化、社會、歷史等方面專家。針對農場志人員專業性不足的現狀,還應從社會上招錄相關人員,承擔相應的編務工作。

(三)資料把握不準確。農場志在時限和內容上有嚴格的要求,范圍以內的必須寫、必須報,范圍以外的不能寫、不能報。從各部門報送的材料來看,還存在著內容殘缺、重要事件情況不清、體例不符合要求、有關數字前后矛盾等情況,有的部門或單位把握不準確,提交的材料不合格,不僅影響了編纂進度和質量,還給工作造成了極大的被動。針對資料把握不準確的情況,應安排專業培訓,從而提高原材料的質量和效果,進而提高編纂效率和質量。

(四)原始材料不充足。2015年的《金光農場志》雖然已編纂成書,但是該書僅供內部使用,未在出版社出版,因此內容和章節排序都需要重新編修。針對原始材料不足的情況,需要對已有的章節,進行進一步的調整、修改、增補和完善,需要投入更多的人力物力。

 

六、思考和建議  

(一)對于農場志的幾點思考: 一是志書是系統記述農場自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的資料性文獻,要突出資料性,既要有宏觀、概括性記述,也要有微觀的記述;二是場志要為現實服務,應該及時記錄黨委的重要工作決策、部署,跟進各項決策部署的開展情況;三是志書是官書,要嚴肅,要有權威性,對入志內容要認真把關;四是及時記錄歷史、記住鄉愁,隨著城鎮化進程,農場的很多文化逐漸消失,我們有責任、有義務把這些東西記載下來,為后人留下一筆寶貴的精神財富。

(二)關于做好農場志編纂工作的三個建議:一是爭取領導的重視和支持,這是志書編纂工作能夠順利開展的重要條件和基礎;二是精心組織,配備專職編纂隊伍,脫產全職投入于志書的編纂工作中,是確保農場志編纂工作順利開展的必要保障;三是要注重文稿的表述規范,運用志書語言進行編纂,樹立精品意識,是提高場志質量的必要條件。


(文字編校:殷甦雪)


責任編輯:發展規劃處

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