一、精心組織是做好修志工作的前提
編纂志書是一項大工程，它橫陳百科，無所不包。為保證修志工作的有序推進，河北省國營海興農場成立了以黨委書記、場長為主任，黨委副書記、副場長為副主任，各科室主要負責人為成員的編纂委員會，下設編纂委員會辦公室，具體負責場志編纂工作的組織、協調、服務等工作，面向社會選聘了專業編纂人員，明確了人員分工，落實了編寫任務，做到“領導、機構、人員”三落實；制定了編纂工作方案，明確編纂工作的指導思想、基本原則、目標任務、方法步驟，為編纂工作提供了較好的組織和人員保障。
二、擬訂綱目是做好修志工作的根本
綱目是編修志書的框架和設想，決定著志書的編修進程和質量優劣。一是擬訂基本篇目。擬定基本篇目并非是對同類志書的生搬硬套，而是在調查研究的基礎上，理清農場發展概況及歷史沿革、行業的分布與社會分工，按照“橫排門類、事以類從”的原則，將事物分門別類進行排列，分四個層次擬訂出篇、章、節、目，做到層層相轄、領屬得當、以事名題、題文相符、開宗明義。基本篇目初步完成后，通過征求各方面意見，進一步優化完善，并以此作為資料捜集的提綱、分工編纂的依據。二是補充調整篇目。篇目設計不是一蹴而就，一成不變的。隨著資料收集工作的不斷深入和編纂思想的不斷成熟，編纂人員需重新審視基本篇目，予以調整和補充，對于體現時代特征的部分進行“提格升級”，如：“社會主義精神文明建設”由原設計的“節”提格為“章”，進行更全面記述，充分展現當代海興農場人的精神風貌；對于反映農場特色的產業，如林下養殖業、林果種植業等，重點設節列目，予以專記專述，使篇章綱目具有“鄉土味兒”、更加“接地氣”。三是總纂合成篇目。志書的編寫不是“個人創造”而是“集體參與”。分塊寫作，難免會出現篇、章、節、目之間的相互交叉重復、歸屬不當等問題，分篇合成總纂后，應由主要編纂人員再在篇目上進行局部調整，對各層標題進行修訂，優化篇章布局，確定志書目錄。
三、資料征集是做好修志工作的基礎
資料收集是編纂場志的基礎工程，“七分資料三分寫”，入志資料收集是否齊全完整，關系到志書的生命。
一是收集的資料形式要齊全，包括：文字資料、圖像資料、口述資料、網絡資料等。以農場檔案室為陣地，深挖室藏，卷卷查閱，檢索選取出那些農場歷史中最典型的事件或人物，以及反映農墾事業發展源遠流長的獨具特色的檔案文件、農墾雜志、地方報刊等。圖像資料是志書的重要組成部分，是生動的“無言之史”，也要把它作為資料收集的重點，包括各級領導視察、調研以及專家來農場考察的照片。例如，不同時期的生產工具的照片、墾荒戰士大搞農田基本建設的照片、重大會議重要活動的照片、城鄉建設照片以及特色產業的照片等，均生動形象地反映了場情場貌。
二是收集資料渠道要廣泛。加強與上級有關部門的聯系，查找檔案材料。編纂人員先后到天津市檔案館、河北省檔案館、河北省農業農村廳、滄州市農業農村局、滄州市檔案館、鹽山縣檔案館、海興縣檔案館及縣直12個相關部門查閱檔案68次。由于歷史原因，1960年代末至1970年代初的相關史料極為匱乏，有的散失，不可復得，編纂人員采取電話訪談、微信咨詢、實地走訪等方法收集挖掘“活材料”，登門拜訪農場離退的老領導，把他們親歷的歷史細節、重要事件加以收集整理，形成口述史資料，進一步彌補、訂正檔案資料之不足。此外，編纂人員依托網絡資源，最大限度收集相關史料，累計內查外查檔案文獻資料3200卷（件），復印相關資料1100余份，收集照片80余張，為志書的編纂 “備足料”。
四、嚴格標準是做好修志工作的關鍵
志稿編輯是修志工作的重要環節，事關整部志書的質量，必須樹立精品意識，堅持“高標準、嚴要求”，推進各環節工作有序開展。一是嚴守志體，把握原則。要在編寫中按照撰寫的規范要求，在把握好章法結構、層次邏輯關系的前提下，堅守實事求是、秉筆直書、以史為憑、略古詳今和突出時代特征的基本原則，如；海興農場建場的時間多年來一直表述為1957年或1958年，編纂人員通過查閱該場1950年原始檔案，證明該場始建于1948年，擴建于1957年，以原始檔案為憑，還原了真實的歷史。二是強化協助，抓好修改。由于初稿出自多人之手，加之編輯人員的專業素質、文字水平參差不齊，致使部分篇章存在質量粗拙、材料缺失、重要內容缺項，史實差強人意等問題。“文章不厭百回改”，2020年9月，農場重新排兵布陣，靶向發力，聘請精干人員，組成志稿修改小組，將每項任務細化到人，明責加壓、分工合作，交叉審改，堅持日互動、周碰頭。修改小組從宏觀上的編、章、節、目，到微觀上的段、句、詞、字、標點及所用資料進行認真的審閱修訂、查漏補缺、潤色調整，該刪補的段落刪補，該重寫的部分重寫，該查補的資料認真查補。三是嚴格評審，確保質量。農場志修改稿的評審，是對志書的一次全面加工，因此在統編統改的過程中，農場開展了編輯人員互評、承編單位初評的評審過程，先后召開不同類型的評審會、座談會28次，征求業內外人士意見22人次，收集修改意見40余條。通過綜合分析，分類整理，精研細磨，志稿得到全面充實，質量明顯提升。通過反復修改評審，六易其稿，形成總纂后，編輯人員再次通覽全篇、調整布局，補充大要，審核校對，統一文風、規范體例，編纂委員會嚴格把好政治關、文字關、材料關“三關”。
五、加強領導是做好修志工作的保證
編纂高質量志書，加強領導是關鍵。海興農場黨委始終關注和重視修志工作，先后多次召開相關干部、編輯人員參加的聯系會議，研究部署修志工作，在編審階段高密度，多頻次的對志稿進行“把脈會診”，提出了許多修改意見。“修志之要在于得人”，編輯的責任心強、文字功底好，才能出精品，在編修過程中，把開展業務培訓作為提高修志質量的重要舉措，通過召開研討會、交流會、分析會等方式，強化編輯專業知識的學習、編纂方法的交流、業務水平的提高。在編纂的攻堅階段，面對人手少、時間緊、任務重的巨大壓力，編輯連續加班，以“寧將鐵硯磨穿底，不讓浮云上筆端”的治學精神，秉筆直書、不辱使命，為資治存史、經世致用貢獻力量。
（文字編校：殷甦雪）
責任編輯：發展規劃處
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