談會計電算化和網絡化對傳統財會工作的影響

時間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農業會計》 點擊次數：7704

財會工作在整個農機化事業的發展中處于非常重要的地位，而大力提高會計電算化和網絡化水平，是農機部門實現財會管理現代化的必由之路，同時，它對傳統的財會工作也將產生深刻的影響。 　　 一、對會計電算化和網絡化的認識 　　 會計電算化的發展過程大致可分為三個階段：1．電子數據處理階段。即僅用計算機進行各項數據處理，其系統不具有管理和決策的功能。2．管理信息系統階段。即計算機系統在進行數據處理的基礎上，可根據編定的程序自動執行某些管理職能。3．支持決策系統階段。即在管理信息系統建立決策模型庫，根據有關信息和數學模型為決策者進行預測和輔助決策。在以上三個階段中，電子數據處理階段為基礎階段，而支持決策系統是會計電算化的高級階段，它可以大大促進效率和效益的提高。 　　 會計信息網絡化的發展應當說還處在摸索階段。當前，國際國內信息高速公路方興未艾，其目的就是要通過加速通道建設，實現信息的共享。目前山東省農機技術經濟信息工程的建設已初見成效，省與市（地）、市（地）與縣已基本建成了廣域網，實現了網上信息傳遞，為農機化信息的傳遞和共享提供了非常便利的條件。我們應當加快會計專業信息網的建設，實現會計信息的傳遞和共享。農機部門會計信息網可以分為三個層次：第一層是基礎層--縣級農機局，主要是為會計信息網提供原始數據；第二層是加工匯總層--地市農機局和省農機局，主要是對基層的會計信息進行加工匯總；第三層是最高層，對所傳遞的信息進一步加工整理，反映出會計信息全部資料，并做出決策，這主要是指農業部。 　　 一、 對傳統會計工作的影響 　　 會計電算化的推行，是會計工作方式的革命，也是會計工作的一次飛躍，它給會計工作提出了新的要求，同時對傳統的會計工作影響較大。 　　 （一）傳統的會計工作方式發生了根本變化。會計電算化推行以前，所有的會計工作，都是由手工完成的。會計電算化推行以后，會計核算工作可以從憑證錄入，賬務處理到報表制作，完全由計算機完成，這是一次質的飛躍，可以大大提高會計工作效率。 　　 （二）會計電算化實現了會計工作由"核算型"向"管理型"的轉變。傳統的會計工作就是記帳、算帳、報帳，會計人員局限在一般的會計核算中，思想受到束縛，也沒有更多時間和精力進行會計信息分析等，并針對分析中發現的問題給領導提出一些好的意見建議，幫助其正確地進行決策。會計電算化推行以后，會計人員可以騰出一些時間來參與經營管理，當好領導的參謀。同時，對新形勢下的會計工作進行研究和探討。 　　 （三）會計網絡化可以實現會計信息的共享。傳統會計方式下，反映會計信息主要靠會計報表和年終的財務決算，時效性較差，而其他會計信息的取得則更為不易，因而難以實現會計信息的共享。信息網的建設，可以提高會計信息的利用效率，各單位可以通過網絡相互查詢，領導也可以直接從網上查閱所需要的會計信息，實現信息共享，充分發揮會計電算化的作用。 　　 （四）進一步規范了會計工作程序。推行會計電算化以后，通過重新制定一些規章制度，可進一步對會計人員、財務管理人員的權限以及會計工作程序和會計檔案、資料保管等作出明確規定，比傳統會計工作更加嚴格，標準更高。 　　 （五）傳統的內部控制制度和方法已不適應會計電算化的需要。在傳統的會計方式下，由于其數據處理工具主要是算盤或計算器，大部分工作用手工來完成，因此，其內部控制工作主要是放在對人的控制上。 如通過定期會計檢查來監督和考核會計人員的工作績效。這些制度和方法對保證會計工作質量起到了一定作用，但遠不能滿足會計電算化方式下內部控制的需要。因為會計電算化下記帳、算帳、報帳是通過微機來完成的，內部控制除了對人員的控制外，還要對計算機進行內部控制。 　　 （六）會計電算化對會計人員的傳統觀念沖擊較大。大部分會計人員已適應了傳統會計工作方式，實行會計電算化以后，感覺到壓力較大。不少人員認為自已以前接觸微機較少，計算機知識欠缺，對實行計算機記帳存在畏難情緒，有些人甚至認為電算化后自己會沒事干。我們應當盡快轉變觀念，加快知識更新，發揮聰明才智，早日掌握計算機應用技術。 　　 三、推行會計電算化的幾點啟示 　　 在農機化事業長足發展的今天，要管理使用好農機部門的事業經費，單靠傳統的經驗和手段是不夠的，必須學會應用現代化管理方式和管理手段。因此各級農機部門的領導和財務負責人要轉變觀念不斷增強現代化意識，積極支持本部門開展會計電算化工作。 　　 （一）領導要高度重視。會計電算化的推廣應用，必須得到領導的高度重視和支持。各級農機局領導要積極支持，從人、財、物上給予保證；財務負責人要態度明朗，認識到位，帶頭學習，為電算化的推行創造良好的條件。 　　 （二）要注意培養既懂計算機又懂會計專業知識的"復合型"人才。會計電算化系統是一個人機系統，是會計理論與會計實務知識和計算機應用技術的有機結合，要求有既懂計算技術又懂財務專業知識和相關管理知識的專業人員，人才是關鍵，要注意抓好對現有會計人員的電算化知識培訓，不斷提高他們的業務工作水平。 　　 （三）從實際出發，開發應用好現有的會計軟件，滿足各方面管理工作的需要。會計電算化的推行，最根本的是要最大限度地滿足本單位各項管理工作需要，真正體現計算機的先進性，充分發揮其作用。所以，我們要不斷發展電算化，把現有財務軟件開發利用好，充分發揮其效用。 周先奎　　 作者單位：山東省農業機械修配管理站 2000年

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