一、提高認識是基礎
（一）提高認識是做好史志工作的前提。習近平總書記強調，要抓好“黨史、新中國史、改革開放史”教育，要在對歷史的深入思考中汲取智慧，面向未來。總書記還引用龔自珍的“欲知大道，必先為史”，要求要挖掘和傳承中華民族歷史中優秀的政治、文化、經濟、社會遺產，總書記的講話為史志工作指明了方向。史志是連續歷史文脈的紐帶，具有存史、資政、教育的功能和作用。讓歷史發聲，為時代留痕，是史志人光榮使命。
（二）增強責任感是做好史志工作的基礎。中國農墾歷經70多年，有著光輝的歷史，是中國農業領域的國家隊，做出了不可替代的貢獻。孔子說：“溫故而知新”，古人曰：“治天下者以史為鑒，治郡國者以志為鑒”，當前，農墾發展機遇與挑戰并存，需要認真總結歷史，從歷史中汲取經驗、教訓，挖掘優秀的企業文化，從而凝聚起強大的精神動力，推動農墾事業向更強更高發展。
（三）鍥而不舍是做好史志工作的保障。修志工作涉及面廣、紛繁復雜、耗時費力、單調枯燥，要沉下心來，心無旁騖，有舍我其誰的擔當和自信，要有成功不必在我，開拓我必當先鋒的境界和決心，甘于坐冷板凳，“一心只寫農場志”。要在干中學、學中干，要做到不懂的問題要虛心問，專業問題向專家問，民間問題民間問，個性問題個別問，不斷完善自己，寫出經得起歷史考驗的史志。
二、資料收集是重點
（一）按篇目設置，下任務清單。史志編修，資料齊全是基礎，資料收集全了，志書可以說完成了一半。要將所需的基礎資料列出任務清單，分解到相關部門進行收集、總結和梳理，并進行初稿的撰寫，這樣可大大減輕總編纂的負擔。更重要的是這些部門提供的資料具有權威性，可減少直接編寫的責任和法律風險。
（二）應收盡收，增加資料多樣性和豐富性。一是要做到應收盡收。清代畫家石濤說過：“收盡奇峰打草稿”，例如關于新農村建設工作，既有總結，也有計劃，還有上級批復和呈報材料，都應收集，體現完整性。二是要特別注意尚未正式列入檔案的資料的收集。如：個人回憶錄、會議錄音、視頻、個人記錄本等。還有個人在報刊上發表的文章，都要列入收集范圍。三是要注意新生活業態的收集，與時俱進，如微信、直播、外賣、自駕游、旅友協會等發生發展也要收集細、實、準。
（三）注重照片收集。照片是史志中不可或缺的重要組成部分。一張經典照片會成為一個重大歷史事件的標志之一。好的照片使用，可使志書圖文相映，史料性強、可讀性強、收藏性強，還具有文物的功能。
志書中采用的照片，大致有以下幾種：一是場景式的工作照，反映某一時期生產或重大事項的圖片，挑選要注意代表性、連貫性和變化性，使讀者從照片中就可看出史志單位的變化和沿革。二是反映物證的照片。主要是自然地理、地貌，讓人一目了然，了解史志地區的自然征侯，挑選也要按時間順序走。如未開墾前的荒地、水域，再配上開墾后的土地、農田基本面貌，未植樹前的地貌和植樹后的地貌等。還有城鎮建設變化的照片，如綏濱農場建場初期的第一棟馬架子、第二個時期的磚瓦辦公房、現在的樓房（含工廠、公益設施、居民住房），最好有全景圖。三是重大活動的會議照、活動照。如開進荒原的誓師大會、職工代表大會、黨代會、改革會議、上級或全國在本地召開的會議等。本單位領導或先、優、模等參加的省級以上的會議照也應收錄。四是實物類。如不同時期的生產工具、產品，墾荒戰士照片、企業取得的各種榮譽等。五是人物照片。分為三類：（1）各級領導視察照片，主要是省級以上領導。（2）外國友人、科學家、文化名人、專家來農場時的照片。（3）在人物傳中必須要寫的人物，如戰斗英雄、全國勞動模范、先進人物等的照片，要求是省級、國家級有影響力的，但對此要慎之又慎。六是對不屬于獨立宣傳個人的群體性人物合影，應該大膽使用。如獲得相當級別榮譽的機車組、科研小分隊、女子通信班等。
三、去偽存真是難點
（一）把好甄別關。志書資料多，時間跨度長，去偽存真，準確甄別至關重要。培訓是提高甄別能力的重要手段，可以使收集資料部門和人員明確目標、方法和標準，做到心中有數。對收集上來的基礎資料進行初步甄別，有異議、表述不準確的，要統籌考量，要在權威部門的協調下，統一口徑。
（二）把好邏輯關。這里所說的邏輯是指基礎資料在使用上結構安排要合理，要按照撰寫規范的要求，把握好章法、結構、層次、邏輯關系。重要事件不漏、不重，盡量照顧到點、線、面。在詳和略的關系上，要“疏可走馬，密不通風”。對文件、文征、圖片、表格使用，不要串位、越位，要細編、細審。
（三）把好史實關。一是因為一些數據會引起一些法律后果，如失真、少寫、漏寫、錯寫等都不是小事，所以要求資料必須有法律依據，要做到無一字沒有出處。職能管理部門提供的統計數據，必須有部門負責人簽字。重要的資料，主要領導要簽字，單位要蓋章。如某地志書在對工商戶描述時，營業額未核準，多寫了一些，稅務部門以此為依據增加稅收，造成糾紛。二是一些文征、圖片等個人提供的資料要注明作者，最好要事先征求本人意見，明確法律關系。重要資料可適當給予報酬，避免引起著作權糾紛。三是多個部門提供同類別的資料，不統一的要統一，以有法律依據的為準。四是對無原件、無原文而又需要寫的事件，應采用多數人的認同。有爭議的，以資歷老者和當事人為準，也可多種說法并列，如黑龍江綏濱農場所轄界江水面的一個島，叫黑通島，而綏濱縣縣志上叫同北島，兩種都寫上，注明亦叫同北島。
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