貴州省湄潭茶場，是貴州省成立最早的農墾企業。湄潭茶場前身是中國第一個國家級茶葉科研機構——民國中央實驗茶場。實驗茶場1939年9月成立于湄潭，她開啟了中國現代茶葉科技的先河，推開了中國現代茶業的第一扇大門，在中國茶葉歷史上具有極為重要的地位，文化底蘊十分深厚。編纂《中國農墾農場志•貴州省湄潭茶場》，是對包括這一段在內的中國現代茶葉科技史、茶工業史、農墾茶葉發展和農墾文化的一次搶救性、系統性發掘。擦亮這座中國茶葉與農墾文化的豐碑，意義重大，任務艱巨。
至2021年5月中旬，歷時近一年，一部近49萬字、260多幅插圖的《中國農墾農場志•貴州省湄潭茶場志》（第四稿），終得以順利完成。現將編纂場志的做法、經驗和體會小結如下：
一、縣委、縣政府高度重視，加強領導
湄潭是貴州省茶葉第一縣、全國茶產業綜合評比第一名，縣委、縣政府在抓茶產業發展的同時，高度重視茶文化資源的挖掘、整理和保護、利用工作。本次茶場志編纂被納入重要議事日程，由縣委書記、縣長親自擔任名譽主任，成立工作領導小組，召開多次專題會議，強力推進。這在湄潭縣部門志的編纂工作中是前所未有的。
2020年8月，經過近三個月籌備，《中國農墾農場志•貴州省湄潭茶場志編纂工作方案》編制完成，明確了編纂目的、編纂原則、組織保障、編纂體例、質量和工作要求；制定了編纂計劃及工作進度，包括前期準備、資料收集、志稿編纂、志稿評審、修改完善的具體工作內容和完成的時間節點。
2020年12月3日，縣委辦、縣政府辦聯合下發《關于印發<中國農墾農場志•貴州省湄潭茶場志編纂工作方案>的通知》（2020-169號），正式組建機構，落實辦公場地、人員和經費，快馬加鞭投入工作。
二、成立機構，強化協調溝通
為切實做好茶場志編纂工作，縣委、縣政府特成立編纂工作領導小組，遵義市政協副主席、湄潭縣委書記，縣委副書記、縣長擔任名譽主任；縣人大主任、縣政協主席、縣茶文化研究會會長（縣政協原副主席）為顧問，兩位縣委常委、三位副縣長、兩位縣政府黨組成員（一位為農業園區管委會主任）擔任副主任，成員有縣政府辦主任、縣委辦副主任（檔案局局長）、兩位縣委宣傳部副部長（一位為融媒體中心主任）和縣統計局、文體旅游局、農業農村局局長，以及茗城農商旅投集團公司董事長、檔案館（方志辦）負責人、貴州省湄潭茶場場長等。
領導小組下設“一辦三組一專班”。“一辦”即貴州省湄潭茶場志辦公室，設在貴州省湄潭茶場，由縣政府黨組成員、農業園區管委會主任葉大祥兼任主任，縣檔案館（方志辦）負責人和貴州省湄潭茶場場長、副場長兼任副主任，成員由4位工作人員組成。“三組”即資料收集組，負責收集貴州省湄潭茶場發展歷史相關資料；文字編纂組，負責將收集到的資料編纂成志書文稿；審核審查組，負責審查志書文稿并提出修改意見。“一專班”即由縣委、縣政府邀請省農業農村廳、市農業農村局相關領導擔任名譽顧問。
三、抽調專業人員，組建精干隊伍
在縣委、縣政府成立的編纂領導小組及下設辦公室基礎上，還專門設立了編輯部，抽調專業人員專職負責。其中：設主編1人，由多年從事文史工作、主編過30多部地方文史圖書的周開迅擔任；副主編3人，由主管此項工作的副場長敖邦志和負責總纂的王啟進、曹裕強擔任；編纂4人，由多年從事地方歷史、茶文化研究和參與地方志編纂工作的人員張正誼、張憲忠、曹裕強、王啟進擔任；學術指導3人，由省內外知名的茶葉歷史、茶文化專家張其生、劉小華、鄭文佳擔任。另外，設特邀編輯3人，由與之相關的省茶科所、方志辦領導王敏、孫玉玲、周澤生擔任；業務指導由縣方志辦負責。
四、按照實際，精心設計篇目
篇目設計，是志書編纂的首要工作。接到任務后，編纂人員按照志書編纂要求，結合了解的實際情況，首先初步擬出本志書正文的篇目，再征求茶場部分老同志意見，進行修改后，作為收集資料的提綱。經過兩次修改擬定出的茶場志正文篇目，采用章、節、目三級結構，共12章66節，主要包括自然資源與環境、機構建制、科研與教育、茶葉生產與加工、茶葉銷售、對外交流與合作、多種經營、黨群、企業改革、法治、茶文化遺產保護與茶文化旅游、人物等。
在后來的資料收集和編纂過程中，編纂人員發現，原來設計的正文篇目，并不能全面、準確、科學地體現茶場的歷史重點和發展實際，便將內容豐富、體量較大的第三章“科研和教育”分別單列獨立成“科研”和“教育”兩章。同時，根據工作內容和內涵，將“銷售”一章改為“茶葉市場”，將“黨群”一章與“人民武裝”一節合并為“黨群與人民武裝”，將“法治”一章改為“安全生產與維護社會穩定”。另外，根據茶場歷史實際和發展軌跡，增加了“社會事業”一章。至此，修改完善后的正文篇目變為14章71節，更加科學合理。
五、新老結合，注重分工合作
具體參與收集資料和編纂文稿的工作人員，均是湄潭縣多年從事地方歷史、茶文化研究和地方志編纂工作的同志，年齡最大的70多歲，最小的近40歲，都有著豐富的學識和志書文稿編纂工作經驗。
接到此項工作任務后，編輯部按照初步擬定的篇目設計方案，進行具體分工。
編纂人員負責各自承擔的資料搜集和分纂工作。在資料收集過程中，資源共享，互為補充。在分別完成各自編纂和修改任務后，再由副主編進行總纂和修改。
茶場志的資料收集工作，除了由直接參與編纂、編輯工作的人員直接負責外，茶場辦公室還積極安排本場9名工作人員參與，負責到省檔案館、省茶科所、省圖書館等單位查閱收集資料，同時按照編撰人員的需求，聯絡和協調茶場重要親歷者接受采訪和提供資料。
六、千方百計，拓展資料收集范圍
茶場的史志資料十分豐富，1939-1949年主要來源于湄潭縣檔案館上千份珍貴歷史檔案；1950-2020年，主要來源于貴州省湄潭茶場存檔期限為永久、30年、10年的上千盒數萬卷（份）檔案資料；其余部分則分散來源于貴州省茶葉研究所、省檔案館、省圖書館，以及一部分專家個人手中。還有一些資料，則零星來源于一些文獻、官方圖書或個人著述，以及親歷者口述。
編纂人員除了對湄潭檔案館相關資料全部進行掃描并對貴州省湄潭茶場檔案資料進行逐一翻看、查閱和摘錄外，還由茶場派專人前往貴陽、遵義對貴州省茶葉研究所、省檔案館、省圖書館等擁有的相關檔案資料進行查閱和復印。同時，還閱讀了省、市、縣出版的各種與貴州省湄潭茶場歷史相關的圖書文獻資料上百本，采訪親歷者十余人。
七、廣泛征求意見，修校審定
志書第一稿完成以后，貴州省湄潭茶場辦公室便將其打印編訂成冊，分別送給編纂領導小組主要成員，遵義市農業農村局、貴州省農業農村廳主要領導，退休老場長、省茶科所老專家和部分親歷的老同志審閱，廣泛征求意見。先后收到意見建議數十條。
2021年4月6日，辦公室又特邀請省、市、縣相關專家和縣方志辦領導、茶場老領導等 10余位到場，對茶場志第二稿進行評審，進一步提出意見和建議。
在此基礎上，編纂人員根據大家提出的意見建議，對各自負責編纂的內容進行修改，通過篇目調整、查漏補缺等工作，迅速完成第三稿，交由總纂人員進行總纂。最后形成第四稿。
八、拂塵去埃，彰顯文化魅力
半年時間，能夠完成一部近50萬字的貴州省湄潭茶場志，得益于國家、省、市各級主管部門的大力支持，得益于縣委、縣政府的高度重視和領導小組的強力推進，得益于編纂工作人員不分白天黑夜、周末假日的不辭辛勞和犧牲精神，得益于茶場工作人員的通力協作和有關專家的無私幫助，有大家勠力同心，才最終結出成果。
（文字編校：殷甦雪）
責任編輯：發展規劃處
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