企業會計電算化網絡的規劃與建設

時間：2002-03-22 作者： 來源：《中國農業會計》 點擊次數：7765

隨著在會計領域中信息技術等高科技的不斷使用，以會計核算為主的單機批處理方式，已不能適應市場經濟發展和現代企業經營管理的要求，愈來愈多的企業正在規劃或建設企業的會計電算化網絡。如何有效地規劃、安裝和配置網絡以滿足企業的實際需要，成為網絡建設中十分重要的問題。本文擬從網絡規劃與建造、系統配置幾個方面，談一點自己的體會和經驗。 　　 一、會計電算化網絡選擇原則 　　 有長遠眼光的企業，在建設會計電算化網絡系統時，不應僅局限于會計電算化，還應結合企業信息管理系統的發展和長遠目標，制訂科學的軟、硬件網絡規劃實施方案，制定規劃應遵循的原則是： 　　 首先，網絡規劃要滿足財會工作的應用需要，特別是以滿足最迫切的要求為目標，不要求大而全。 　　 其次，由于計算機技術發展很快，所以網絡系統必須采用先進技術，必須具有足夠的擴展潛力和可維護性，要果斷拋棄那些"先天不足"的方案。 　　 第三，-般企業已建立了英特網、校園網，所以在建網時要同英特網統一考慮，這樣就可避免重復建設和不必要損失。 最后，根據本單位實際，選用適應性強、規模可伸縮的解決方案，做到少投入，多"產出"，不花冤枉錢。 　　 二、選擇和設計會計電算化網絡基礎摸式 　　 信息技術的高速發展使計算模式不斷更新，從單機時代的主機/終端模式、文件服務器時代的共享數據模式、客戶機／服務器時代的C／S模式，再到今天網絡計算時代的B／S模式，計算模式發生了巨大的變化，因此了解網絡基礎結構，正確選擇和設計符合本企業的網絡計算模式十分重要，下面就對幾種常用網絡模式作一介紹。 　　 1．主機處理模式。這是一種采用一臺主機帶多個終端的多用戶集中式處理系統。主機可以采用大中小型機或工作站或PC服務器，程序和數據集中存放在主機中，所有的處理均由主機負擔，用戶通過本地域遠程終端來訪問主機。終端是由屏幕、鍵盤以及和主機通訊的設施組成的一種本身有處理能力的"啞"終端。 　　 2．文件服務器模式。這是將獨立的PC機以部門或工作組為單位用網絡連接起來的一種局域網（LAN）系統，如NOVELL公司的PC LAN。在文件服務器系統中，服務器僅負責從硬盤中查詢所需要的文件并通過網絡把它發送給用戶和PC機，所有的應用處理包括數據處理都發生在本地工作站一端，處理完的結果以整個文件的形式再送回文件服務器，并存儲于服務器的硬盤上。這一系統中用戶獲得的計算能力局限于本地的PC工作站，而不管文件服務器的速度有多快，安全性有多高，能力有多強。該系統優勢是拓展容易、操作方便、投資相對較少。 　　 3．客戶機／服務器模式。客戶機／服務器系統克服了主機處理系統將所有處理集中于主機、文件服務器系統將所有處理集中于本地工作站的弱點，同時綜合了上述兩種系統的優勢，是一種能充分利用系統資源，合理分配系統負載，代表了90年代先進水平的計算方式和開放系統的理想平臺。在該系統網絡上傳輸的一般是請求和結果，而不是整個文件，即客戶機向服務器傳送的是請求，服務器處理了請求之后，只把有用的結果傳送回客戶機，這樣降低了開銷，提高了網絡效率。 　　 C／S（Client／Server，即客戶機／服務器）結構是一種兩層結構的系統，在這種結構中，服務器端一般配備數據庫服務器，客戶端分布在各部門中。通常，企業的內部網絡是這種C／S結構的企業級局域網。這種結構的優勢是： ①采用開放系統的網絡互聯標準TCP／IP網絡協議，網絡性能高，支持多種機型、不同網絡結構進行互連。②支持多種關系型數據庫服務器。③前臺客戶機采用Window圖形用戶界面。 　　 4．游覽器/服務器模式。當今主流的，也是最為先進的計算模式是面向Internet網，以Web為核心的N層分布式計算模式，又稱瀏覽器／服務器B／S（Browser／Server），它是在客戶/服務器c／s體系的基礎上擴充而成的，它的主要特點是： 　　 用戶應用界面由個人電腦、客戶機界面擴展到網絡窗口；網絡通信規程統一為TCP／1P協議；分布式計算機結構由單一的兩個層次擴展到由客戶、數據庫、應用服務器組成的三個層次，并由于瀏覽器及WEB服務器的加入進一步擴展為N個層次。客戶端主要負責人機交互；Web服務器主要負責對客戶端應用程序的集中管理；應用服務器主要負責應用邏輯的集中管理，應用服務器又可以根據其處理的具體業務不同而分為多個；數據服務器主要負責數據的存儲和組織、數據庫的分布式管理、數據庫的備份和同步等。 　　 當企業成為Internet的一部分后，運行在客戶端的應用軟件將移植到服務器端，應用程序完全集中在服務器中，這將永久地簡化實際應用，意味著用戶可以通過游覽器來執行應用程序。同時，隨著系統數據容量的逐漸增加，數據將統一集中在少數的大型服務器上。 　　 以上四種會計電算化網絡實現方案各有優勢，一般地說方案一常用于對財務數據的安全性、保密性要求較高的中小型企業。方案二常用于要求在區域范圍內實現財務數據的文件的共享和其他外設資源（如激光打印機、磁盤機等）共享的小型企業，其投資相對小。方案三通常是對于要求在廣域范圍內進行網絡互連、傳輸數據、實現數據共享的企業，其系統規模可以并可保護企業有的和將來的投資，但該方案投資較大。方案四則主要應用在地域比較分散的集團型企業，該企業對信息的及時性、準確性要求高，對互聯網有較深刻的認識，經營狀態較好，設有自身的互聯網站或內聯網；企業管理層習慣于移動辦公等。從目前情況看，一、二種方案使用的單位不多，推薦使用 方案三，而方案四則是企業未來發展的方向。 　　 三、選好通用網絡財務軟件 　　 縱觀我國財務軟件的發展，呈現這樣的趨勢：技術平臺從DOS平臺到Windows平臺，再到WEB平臺，應用上從崗位級到企業級，再到集團級。再分細一點，即從應用角度可大致分為五個發展階段：財務管理階段、企業管理階段、財務業務一體化階段、ERP階段、電子商務階段，因此，在選擇網絡軟件時，應根據不同的平臺，選用不同的軟件。 　　 會計軟件的快速發展為企業選擇軟件帶來了更大的空間和余地，同時也增加了決策的難度，各家軟件公司相繼推出了基于網絡平臺的軟件，諸如三層結構、大型數據庫等等，因此廣大用戶一定要做深入、細致的調研工作，確定其是否符合自己企業的實際，尤其要注意該軟件適用于大型分散企業還是中小型集中企業，因為數據庫的大小直接影響整個網絡的運行速度。 　　 目前，最常用的軟件平臺，即是服務器端運行Windows NT SERVER4．0中文版網絡操作系統，Microsoft SQL Server數據庫服務器系統。工作站上運行Windows 95／98和開發的各種財務應用軟件，這些財務應用軟件應采用客戶機／服務器模式，網絡用戶根據權限共享訪問在Windows NT服務器上的SQL Server大型數據庫系統。 　　 在科學技術飛速發展的今天，每個企業都愿意觸網，然而，網絡系統的復雜性、安全性令許多企業望而止步。因此，謹慎選擇財務會計電算化網絡方案，做到量力發展、留有余地，對任何企業都有實際意義。 作者：王 鍵　　 作者單位：東南大學東大集團 2000年

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