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農場志編纂經驗與體會之三:農場志編寫體會及相關建議

時間:2021-08-16 作者:馬祝偉 來源:山東南陽湖農場 點擊次數:6618

編修地方志是中華民族的優秀文化傳統,盛世修志,志載盛世。編纂《南陽湖農場志》是深入貫徹落實中央農墾改革發展文件精神、大力弘揚“艱苦奮斗、勇于開拓”的農墾精神、推進農墾文化建設的重要舉措。通過真實記述南陽湖農場65年的歷史與現狀,反映農場廣大干部職工從最初的艱苦創業到2020年全面振興走過的光輝歷程,在梳理農場發展成就和經驗、展示特色農耕文化、服務鄉村振興戰略方面具有重要的歷史和現實意義。修志工作,責任重大,使命光榮。南陽湖農場秉承對歷史、對現實、對未來高度負責的態度,加強領導、精心組織、通力協作,全面推進。

 

一、編纂過程

(一)選聘人員,強化措施

接到編寫任務后,公司領導高度重視,立即召開會議,迅速制定工作方案,成立了以公司主要領導為主任的編纂委員會,下設辦公室,并配備了主編及編寫人員。編寫班子由3名已退休的老同志(專職)和三名兼職人員組成,聘請濟寧市原史志辦副主任為業務指導。按照農業農村部印發的《中國農墾農場志篇目設計內容和規范》,結合公司實際,制定了適合南陽湖農場特點的《南陽湖農場志篇目》,經反復修改,報農業農村部審核通過。由于企業編纂人員中,老同志年齡偏大、精力有限,兼職人員又靠不上,編纂進度緩慢。為按時保質完成編寫任務,公司領導審時度勢,及時調整工作策略,決定聘請專業編寫團隊組織編寫。2020年10月,公司重新成立《南陽湖農場志》編纂委員會,由公司黨委書記、董事長任編委會主任,領導班子成員任副主任。下設辦公室,總經理助理任主任,負責編纂工作中的一些具體事項;聘請專業人員4人組成編寫團隊,公司抽調2名同志參與工作,原來參與編寫的部分同志仍繼續為編纂工作獻計獻策;印發宣傳頁,張貼到公司辦公樓、宿舍、場區內外,力爭家喻戶曉,動員全公司職工人員,廣泛征集資料。

(二)廣征資料,組織編寫

開始工作后,為加快進度,編寫團隊邊查找翻閱檔案資料、邊編寫初稿、邊解決業務問題。搜集資料和編寫初稿的篇目分卷首、概述、大事記、專志6編、人物、附錄6部分,根據編寫人員的專長進行分工。在編寫初稿的過程中,先后查閱檔案室1955-2020年各類檔案400余卷(盒),各類文件、合同協議、項目材料等2萬余份,設計、施工圖紙1000余張。檔案資料比較齊全、查找便捷,為編寫工作提供了可靠保障。在搜集資料的基礎上,編寫人員日夜突擊,加班加點,不分上下班時間,想的做的都是志稿問題。他們互相切磋,反復推敲,不斷完善和修正志稿,2021年4月完成40余萬字的《南陽湖農場志》初稿。

(三)組織座談,查缺補漏

在編寫過程中,編委會領導和編纂辦公室定期召開老領導、老同志和編寫人員座談會,聽取他們的意見和建議,完善和豐富志稿內容,確保不留遺憾。為搞好人物傳記編寫,2020年12月,編委會召開了部分老領導參加的座談會,吸取了他們的智慧和意見,確定了人物傳和人物簡介的收錄范圍和標準。2021年1月,大事記初稿完成后,編委會2次召開公司領導班子座談會,印發初稿供審閱。會后共收到補充及修改建議80余條,豐富了大事記內容。2021年5月,編委會領導召集部分原領導班子正職參加座談會,再次征求對初稿的建議意見,旨在盡量減少紕漏,確保出版精品志書。

(四)堅持標準,保證質量

質量是志書的生命,真實是志書的靈魂。公司和編寫團隊本著質量第一、精益求精的原則,嚴格把好志書的體例關、資料關、評審關和驗收關等各個環節的工作,把精品意識貫穿到修志工作的全過程。首先,在修訂篇目時,要牢牢把握農場發展這根主線,保證主要工作不漏項。為了把握好這個主線,在搜集材料時,應盡可能地搜集各種信息和材料,做到點、面結合,力爭全面涵蓋農場工作。其次,精心篩選資料是堅持修志質量的又一標準。本著基本的、重要的、典型的資料一定不缺漏的原則,把各類材料進行分類、比較,將最能反映農場發展風貌和特點的材料保留下來。第三,規范志書寫作是編輯志書的重要環節,是志書質量的保證。在志書的寫作過程中,努力做到五點:一是結構嚴謹合理;二是資料翔實,內容齊全;三是重點突出,特色鮮明;四是用詞準確,文字精煉,標題醒目;五是重視寫作邏輯性,敘述清楚。

 

二、感想和體會

南陽湖農場志的編修過程,也是對南陽湖農場歷史再認識的過程,雖歷經艱辛,但收獲頗豐。

(一)提高認識是做好志書編纂工作的前提

習近平總書記強調,要抓好“黨史、新中國史、改革開放史”教育,要在對歷史的深入思考中汲取智慧,面向未來。他曾引用龔自珍的“欲知大道,必先為史”,要求挖掘和傳承中華民族歷史中優秀的政治、文化、經濟、社會遺產,為史志工作指明了方向。史志是連接歷史文脈的紐帶,具有存史、資政、教育的功能和作用。讓歷史發聲,為時代留痕,是史志人的光榮使命。南陽湖農場歷經60多年,有著光輝的歷史,做出過重要貢獻。當前,企業發展機遇與挑戰并存,需要認真總結歷史,從歷史中汲取經驗、教訓,挖掘優秀的企業文化,從而凝聚起強大的精神動力,推動企業向更強更高發展。修志工作涉及面廣、紛繁復雜、耗時費力、單調枯燥。修志人員要沉下心來,心無旁騖,有舍我其誰的擔當和自信,要有“成功不必在我,開拓我必當先鋒”的境界和決心,甘于坐冷板凳,“一心只寫農場志”。要在干中學、學中干,要做到不懂的問題虛心問——專業問題向專家問、民間問題民間問、個性問題個別問,不斷完善自己,寫出經得起歷史考驗的志書。

(二)資料搜集是做好志書編纂工作的關鍵

志書編纂,資料齊全是基礎,資料搜集齊全了,志書可以說就完成了一半。清代畫家石濤說過:“收盡奇峰打草稿”,資料搜集首先應做到應收盡收,增加資料多樣性和豐富性。例如,關于休閑農業開發工作,既有總結、也有計劃,還有上級批復和呈報材料,都應搜集,體現完整性。其次,要特別注意尚未正式列入檔案的資料的搜集。如個人回憶錄、會議錄音、視頻、個人記錄本等,還有個人在報刊上發表的文章,都要列入搜集范圍。同時,還應注意新生活新業態資料的搜集,與時俱進,如微信、網絡信息等也要搜集細、實、準。最后,還要注重照片搜集。照片是史志中不可或缺的重要組成部分。一張經典照片會成為一個重大歷史事件的標志之一。利用好照片,可使志書圖文相映,史料性強、可讀性強、收藏性強,還具有文物的功能。

(三)去偽存真是做好志書編纂工作的難點

志書資料多,時間跨度長,去偽存真,準確甄別至關重要。一要把好甄別關。對搜集上來的基礎資料進行初步甄別,有異議、表述不準確的,要統籌考慮,要在權威部門協調下統一口徑。二要把好邏輯關。要按照撰寫規范的要求,把握好章法、結構、層次、邏輯關系。重要事件不漏、不重,盡量將點、線、面都照顧到。在詳和略的關系上,要“疏可走馬,密不通風”。對文件、文征、圖片、表格使用,不要串位、越位,要細編、細審。三要把好史實關。要求資料必須有法律依據,職能管理部門提供的統計數據,必須有部門負責人簽字。重要的資料,主要領導要簽字,單位要蓋章。使用一些文征、圖片等個人提供的資料時要注明作者,要事先征求本人意見,明確法律關系。提供重要資料的可適當給予報酬,避免引起著作權糾紛。多個部門提供同類別的資料時,不統一的要統一,以有法律依據的為準。對無原件、無原文而又需要寫的事件,應以多數人認同的為準。有爭議的,以資歷老者和當事人為準,也可多種說法并列。

 

(文字編校:殷甦雪)


責任編輯:發展規劃處

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