一、記好起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)、終點(diǎn)是編寫好專業(yè)志的關(guān)鍵
縱述史實(shí)，把握事物的發(fā)端、變化和現(xiàn)狀，不缺失主要事物、事物的主要方面和事物發(fā)展的重要階段。即記述好事物或事業(yè)的起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)和終點(diǎn)。
從兩方面下手：一是從整體上寫好起點(diǎn)、轉(zhuǎn)折點(diǎn)和終點(diǎn)，或稱開(kāi)頭、發(fā)展和結(jié)尾；二是從具體上寫好以上三點(diǎn)中的典型事例。
（一）豎寫單元的起點(diǎn)。一要追溯歷史前源，把與該豎寫單元內(nèi)容密切相關(guān)，但在時(shí)間上卻屬于本輪修志斷限前的事情作簡(jiǎn)要的追述。二要交待原因和背景。
（二）豎寫單元的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。轉(zhuǎn)折點(diǎn)是志書內(nèi)容的主體部分，一項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展變化和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)主要是通過(guò)這部分內(nèi)容反映出來(lái)的。要想寫好這部分內(nèi)容，除了應(yīng)很好地把握事業(yè)的發(fā)展變化，以此為標(biāo)準(zhǔn)劃分階段外，關(guān)鍵要寫好各個(gè)階段中的典型事例。
（三）豎寫單元的終點(diǎn)。記述好現(xiàn)狀，一要進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋从呈聵I(yè)取得的成就，以具有說(shuō)服力的事實(shí)和數(shù)據(jù)，寫出事業(yè)是否發(fā)展了，發(fā)展到什么程度；二要進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋从呈聵I(yè)的地位。
二、文體規(guī)范、文風(fēng)質(zhì)樸是保證志書質(zhì)量的重要手段
志書書寫有自己的語(yǔ)言，即方志語(yǔ)言，是一個(gè)獨(dú)立的語(yǔ)言體系，貫穿修志的全過(guò)程，并很大程度上影響著志書的質(zhì)量。
（一）文體規(guī)范。使用規(guī)范的現(xiàn)代語(yǔ)體文記述，不用總結(jié)報(bào)告、新聞報(bào)道、文學(xué)作品、教科書、論文等寫法。
記敘文體以敘述為主要表達(dá)方式，其特點(diǎn)是人們對(duì)客觀事物的基本描述。志書文體特點(diǎn)是述而不作，直陳其事，不加議論，不加抒情，資料濃縮，言簡(jiǎn)意賅。
采用第三人稱記述。使用規(guī)范漢字，用詞概念準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范。不用模糊、空泛詞句。時(shí)間、空間概念表述準(zhǔn)確具體，指代明確。要記述真實(shí)、準(zhǔn)確，做到文約事豐。
（二）文風(fēng)質(zhì)樸。指行文嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢。一是嚴(yán)謹(jǐn)，指行文要合乎邏輯。二是樸實(shí)，指要實(shí)述，述而不作，用數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。三是簡(jiǎn)潔，指要精煉、簡(jiǎn)略，正如胡喬木同志對(duì)新方志的文字要求，“要像打電報(bào)、編辭書那樣地精煉，要惜墨如金”。四是流暢，指合乎語(yǔ)法，文辭通順。避免語(yǔ)序混亂、句子成分殘缺、語(yǔ)詞使用和搭配不當(dāng)?shù)葐?wèn)題。
三、以事系人、人因事顯是增強(qiáng)志書可讀性的重要方法
人類是歷史的創(chuàng)造者，是歷史進(jìn)程中的主體。正確地運(yùn)用“以事系人”，對(duì)增強(qiáng)志書的可讀性和感染力，提高志書質(zhì)量，有著十分重要的作用。
（一）系何人。把握在記述事物發(fā)生、發(fā)展、變化時(shí)寫出與之密切相關(guān)的人的活動(dòng)，不密切相關(guān)的不可記；記對(duì)某一事業(yè)興衰起伏有重大影響的人物活動(dòng)，包括先進(jìn)人物和反面人物，記述先進(jìn)人物對(duì)事業(yè)的促進(jìn)作用，記述反面人物對(duì)事業(yè)的阻礙作用，無(wú)重大影響的人物活動(dòng)不記。主要系開(kāi)創(chuàng)者，反映事業(yè)興起；系貢獻(xiàn)者，反映事業(yè)進(jìn)步；系代表人物，反映事業(yè)或事件狀況；系行業(yè)名人，反映專業(yè)水平。
（二）系人的方法。一是敘事中見(jiàn)人。記述某項(xiàng)事業(yè)的同時(shí)，對(duì)與密切相關(guān)的人物著筆重涂。二是歷史中見(jiàn)人。記述某項(xiàng)事業(yè)的歷史同時(shí)，對(duì)所涉及的人物順勢(shì)勾點(diǎn)。三是群體中見(jiàn)人。即在記述某一群體時(shí)，凸顯人物。
四、突出地方特征、時(shí)代特點(diǎn)是彰顯地方志特色的有效途徑
（一）突出地方特色。志書的主要特征是地方性，突出地方特色成為方志編纂的第一追求。重點(diǎn)突出當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境特色、經(jīng)濟(jì)特色、地域文化特色、本地民風(fēng)民俗四個(gè)方面記述，進(jìn)而把當(dāng)?shù)氐幕咎厣从吵鰜?lái)。
（二）突出時(shí)代特點(diǎn)。志書的時(shí)間特征是時(shí)代性。從經(jīng)濟(jì)體制改革、開(kāi)放開(kāi)發(fā)、人民生活三個(gè)方面著手，抓住改革開(kāi)放所帶來(lái)的變化，抓住細(xì)節(jié)和典型，以體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)。
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