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農(nóng)場志編纂經(jīng)驗與體會之六:抓住重點環(huán)節(jié),史料精準(zhǔn)入志

時間:2021-08-25 作者:黃建兵 來源:江蘇省淮海農(nóng)場 點擊次數(shù):6410

軍墾歷史,是一部“不怕困難,艱苦奮斗,無私奉獻(xiàn)”的創(chuàng)業(yè)史。

編修農(nóng)場志的每一天,先輩們艱苦奮斗,開荒建場的故事都感動著我們。那耐人回味的深長記憶檔案,那豐富綿長的場域風(fēng)情故事,無不讓人深切感悟:生命的閱歷,生活的多彩和故鄉(xiāng)的情懷。然而,許多人、許多事因人的離逝而消失在歷史的煙塵里。尋覓往昔的記憶,代代傳承的場域文化,農(nóng)場志承載著文明的歷史使命。

許許多多的事情都是我們親眼所見、親身經(jīng)歷、親自參與的。在回顧、梳理、總結(jié)、反思中深刻地了解歷史,吸取智慧和營養(yǎng),我為之驚嘆。農(nóng)場志是一部記述著農(nóng)場自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn);能梳理出農(nóng)墾發(fā)展脈絡(luò)、發(fā)展成就、經(jīng)驗和路徑和引領(lǐng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè),服務(wù)振興戰(zhàn)略;能凸顯軍墾農(nóng)場特色、農(nóng)墾農(nóng)耕文化,傳承和發(fā)揚的農(nóng)墾精神,特別是在企業(yè)化改革大潮中,以及農(nóng)場逐步改造成為農(nóng)場公司的現(xiàn)代變革中。

以史為鑒,開創(chuàng)未來。先輩們的軍墾精神譜寫出一個個可歌可泣的動人故事,頑強拼博的英雄人物、忘我奉獻(xiàn)的先進(jìn)模范,用生命和奮斗展現(xiàn)了農(nóng)墾人的精神風(fēng)范。以史為鑒,可知興衰。農(nóng)場近七十年的滄桑巨變,風(fēng)雨兼程,譜寫了一曲曲勝利的樂章,給人奮進(jìn)的力量。編史修志,感悟思想之偉力,使我們更有定力、更有信心。農(nóng)場志承載歷史,能夠弘揚軍墾文化,為后人提供戰(zhàn)勝困難、奪取勝利的強大精神力量,具有十分重要的歷史和現(xiàn)實意義。

修志過程中,我們始終以黨的十八大、十九大全會精神為指導(dǎo),以《地方志工作條例》和“中國農(nóng)墾農(nóng)場志技術(shù)手冊”為規(guī)范,從農(nóng)場實際出發(fā),突出“軍墾”和“農(nóng)墾”特色,抓牢修志重點環(huán)節(jié),綱舉目張。經(jīng)過十個月的努力,《淮海農(nóng)場(1952-2020)》修纂成志。全文共23章174節(jié), 54萬字;附件3則,入志圖表74幀,照片178幅。

 

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是首要條件

農(nóng)場黨委高度重視修志工作,2015年專門成立了農(nóng)場志編纂委員會及其辦公室。2020年重組班子,一把手任組長,一名副場長任副組長。加強領(lǐng)導(dǎo),把修志工作列入企業(yè)的主要議事日程,為修志工作創(chuàng)造了必要條件。

在場領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)場志編修委員會及其辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,修志工作迅速開展:研究規(guī)劃方案,經(jīng)費列入預(yù)算,安排辦公場所,購置用品,選拔人員。

(一)做到“四個統(tǒng)一”

1.統(tǒng)一思想。增強農(nóng)場志編纂工作的緊迫感和責(zé)任感。修志是一項光榮而艱巨的任務(wù),場志是連續(xù)歷史文脈的紐帶,具有存史、資政、教育的功用,是利在當(dāng)代、功在千秋的德政民心工程。

2.統(tǒng)一使命。農(nóng)場一把手掛帥,下屬部門、單位一把手主持,行業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),一級管一級,增強責(zé)任感。讓歷史發(fā)聲,為時代留痕,是史志人的光榮使命。

3.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。在干中學(xué)、學(xué)中干,不懂的問題要虛心問——專業(yè)問題向?qū)<覇枴⒚耖g問題民間問、個性問題個別問,不斷完善自己,寫出經(jīng)得起歷史考驗的史志。

4.統(tǒng)一行動。修志工作涉及面廣、紛繁復(fù)雜、耗時費力、單調(diào)枯燥,要沉下心來,心無旁騖,發(fā)揚鍥而不舍的精神,有舍我的擔(dān)當(dāng)和自信,要有“成功不必在我,開拓我必當(dāng)先鋒”的境界和決心,甘于坐冷板凳,一心寫好農(nóng)場志。

(二)從分工中明確任務(wù)

場領(lǐng)導(dǎo)和編修委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由德才兼?zhèn)涞母刹繐?dān)任領(lǐng)導(dǎo)和主編,配備政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)強的人員。在修志隊伍中大力倡導(dǎo)“求實、創(chuàng)新、協(xié)作、奉獻(xiàn)”的敬業(yè)精神。充分發(fā)揮老同志的作用,同時通過各種形式對中青年骨干進(jìn)行培訓(xùn),堅持專職隊伍與兼職隊伍相結(jié)合的方針,吸收各行各業(yè)有造詣的專家、學(xué)者參加農(nóng)場志編纂工作。根據(jù)農(nóng)場管理序列,對組織機構(gòu)和人員進(jìn)行科學(xué)分工。

由農(nóng)場志辦負(fù)責(zé)全場修志編纂工作。首先,制定《淮海農(nóng)場志》(1952-2020)條目大綱和編纂工作制度。其次,督促全場各部門、單位,由經(jīng)理、科長分門別類全面整理本部文字、圖片、數(shù)據(jù)資料,查漏補缺。第三,收集、整理部門資料,建卡立檔,編敘長編。第四,審看、修改、補充,完成農(nóng)場志初稿。第五,精審、校對,提交初、終審,印刷出版。

(三)在培訓(xùn)中提高

農(nóng)場采取以會代訓(xùn)和全員培訓(xùn)兩種方式,培訓(xùn)到部門、單位主管,行業(yè)管理人員和修志人員三個層級。培訓(xùn)重在實用、實操。

1.以會代訓(xùn)。農(nóng)場根據(jù)工作需要不定期集中,總結(jié)工作經(jīng)驗,提出問題,溝通業(yè)務(wù),針對性地統(tǒng)一、及時、準(zhǔn)確、切實地解決工作中的各種問題。受訓(xùn)人員在會中學(xué),在訓(xùn)中知,能達(dá)到更好的解難效果,增強實效。

2.全員培訓(xùn)。農(nóng)場修志辦舉辦了一期修志培訓(xùn)班,聘請縣內(nèi)專家授課,講解《地方志工作條例》和修志專業(yè)知識,重點培訓(xùn)“場志編纂技術(shù)”,以部門或企業(yè)編纂史志格式十九章節(jié)作為實例,取得很好的效果。

(四)以考核為推手

農(nóng)場制定的“淮海農(nóng)場志編纂工作實施方案”,明確了崗位職責(zé)和考核機制。

1.明確農(nóng)場六大部門。一把手親自抓,其下部門主事,專業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),一級管一級,以農(nóng)場崗位責(zé)任制和干部管理條令考核。

2.建立考核績效。將場志工作列為農(nóng)場年度重點工作之一,定期檢查、督導(dǎo)、評分,并納入各部門、單位的工作年終責(zé)任制考核范圍。

 

二、資料是成志的重要基礎(chǔ)

農(nóng)場修志,完整的資料是成志重要基礎(chǔ),資料全,成志就完成了一半。農(nóng)場制定了修志的總流程,即:起草修志方案和志書篇目→收集資料→編纂資料長編→初稿→通稿成志。我們就資料→資料長編→初稿這條重點鏈展開:

(一)收集整理資料

根據(jù)志編通則和技術(shù)規(guī)范,結(jié)合農(nóng)場實際,從范圍、內(nèi)容、方式上制定全面、系統(tǒng)、真實、準(zhǔn)確、新穎的資料收集程序。

1、收集范圍

農(nóng)場志,是記錄農(nóng)場區(qū)域內(nèi)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。入志資料主要包括檔案材料、圖表材料、文字材料、音像資料、實業(yè)材料、基建資料、口碑信息、實物資料等;存儲包括紙質(zhì)、光盤、錄音、錄像、數(shù)碼儲存、微信、直播產(chǎn)品、電子文件介質(zhì)和實物形式。資料來源途徑:一是檔案室資料,二是補充資料信息,三是互聯(lián)網(wǎng)挖掘的媒體報道等。查漏補缺,提高備用資料的準(zhǔn)確性、完整性,盡可能地做到信息收集與材料整理同步。

2、收集內(nèi)容

農(nóng)場歷來對檔案工作高度重視,存史資料來源廣泛,渠道線索眾多,據(jù)統(tǒng)計:農(nóng)場室存檔案39109卷8345件,案卷排架長度683.5米。其中:照片檔案2868張,實物檔案215件。室內(nèi)長期檔案16468卷5250件;室存統(tǒng)計資料匯編80余冊,史料書籍1000多部。我們建立基礎(chǔ)資料任務(wù)清單,分解到相關(guān)部門進(jìn)行收集和梳理,范圍內(nèi)的資料應(yīng)收盡收,形成一個龐大的“資料庫”。具體收集內(nèi)容是:

(1)綜合文檔和各項專業(yè)技術(shù)文檔;(2)重大事件、重大活動的文件、當(dāng)事人的記憶和回憶、會議記錄、工作信息、簡報、新聞報道,以及相關(guān)圖書、報刊資料;(3)涉及農(nóng)場各業(yè)的專題資料、各年度總結(jié)和統(tǒng)計數(shù)據(jù);(4)各類檔案資料匯編、文件匯編、正式和非正式出版物;(5)與農(nóng)場有關(guān)的工作和發(fā)展考察報告、調(diào)研報告和研究成果;(6)有關(guān)重要人物的專門記述材料,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、著名人士重要活動記錄及相關(guān)圖片資料和獲獎情況、證書等;(7)口述資料記錄;(8)農(nóng)場發(fā)展的有關(guān)圖表、照片、地圖,音像資料;(9)承載歷史的信息,具有社會功用不好替代的載體,易于保存的實物等;(10)農(nóng)場以外與農(nóng)場有關(guān)的關(guān)聯(lián)資料。

3、照片收集

照片,是農(nóng)場志中不可或缺的重要組成部分。一張經(jīng)典照片會成為一個重大歷史事件的標(biāo)志之一。用之,可使志書圖文相映,史料性強、可讀性強、收藏性強,同時具有文物的功能。我們收集整理原始照片1000余幅,選用178幅,包括六個方面:

(1)反映農(nóng)場某一時期生產(chǎn)或重大事項的場景式的工作照;(2)反映農(nóng)場物證的照片。按時間順序主要有自然地理、地貌;(3)農(nóng)場重大活動的會議照、活動照;(4)不同時期農(nóng)場產(chǎn)生的歷史實物。如生產(chǎn)工具、產(chǎn)品、墾荒戰(zhàn)士照片、知青物品、企業(yè)榮譽牌匾等;(5)典型人物照片。主管部門以上領(lǐng)導(dǎo)視察照片;外國友人、科學(xué)家、文化名人、專家來訪的照片;人物史照,戰(zhàn)斗英雄、全國勞動模范、先進(jìn)人物等的照片;(6)不屬于獨立宣傳個人的群體性人物合影等。

4、收集方式

我們按志書資料收集原則廣征博采,全面系統(tǒng),橫不缺項,縱不斷線。對重點事件要查準(zhǔn)、查全、查實。重要資料為主體,一般性資料、常規(guī)性內(nèi)容的資料互為補充、相得益彰。采取:先內(nèi)后外,先近后遠(yuǎn),先古后今,先活后死,先面后點的“五先五后”收集方式。

對從各單位報送收集的材料,或是其他方式搜集到的資料,先進(jìn)行初步的分類、比選和備用,建立資料卡片。抄錄資料做到一事一卡,避免盲目、重復(fù)和遺漏。注明建卡人、建卡時間、頁序、卡片編號和類別以及資料來源和出處,包括卷宗號、文件名稱、發(fā)文單位、時間和著書名、作者、版本。同時,將與主題相關(guān)材料進(jìn)行匯集和初步歸類、排比,將反映不同方面、不同階段的材料進(jìn)行初步排序,

(二)綱目精準(zhǔn)

1、擬訂章節(jié)

農(nóng)場志章目的設(shè)計,是布局謀篇,取材成書的結(jié)構(gòu)藍(lán)圖,也是整部志的整體設(shè)計,對志書起著重要作用。經(jīng)過“篇目初型,篇目成型,篇目定型”這樣三個重要環(huán)節(jié),編纂時才能重點突出,科學(xué)合理,充分體現(xiàn)時代特點、農(nóng)墾特點和行業(yè)特點。

(1)反映農(nóng)場時代特點

時代特點,是指農(nóng)場志斷限內(nèi)各個歷史時期所獨有的人和事,記載閃耀時代光輝的事物,反映時代發(fā)展的規(guī)律,體現(xiàn)時代的鮮明特征。在擬訂篇目時,把握三個方面:一,突出反映中國特色社會主義建設(shè)的指導(dǎo)思想,如政治工作、體制改革,基本建設(shè)、土地開發(fā)、綠色倉儲、綠色無公害、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、全面小康、場鄉(xiāng)共建等;二,在擬訂篇目時,突出了 “新”字,突出反映記載農(nóng)場的新人、新事、新道德、新風(fēng)尚,設(shè)置“五張文化牌”小節(jié),充分反映農(nóng)場社會主義精神文明建設(shè)取得的成就;三,對農(nóng)場區(qū)域發(fā)生的歷史事實,采取尊重歷史,秉筆直書的態(tài)度。如“華警九旅”“誓師北上”“三大戰(zhàn)役”“農(nóng)建四師歷史陳列館”有其鮮明的時代特點的,用科學(xué)的、發(fā)展的觀點予以記述。

(2)重點反映農(nóng)墾特點

農(nóng)場特點是指農(nóng)場所獨有的事物,或占有優(yōu)勢的事物。編修時,把“軍”字特色予以完整的、詳盡的記述,以充分的展現(xiàn)農(nóng)場特色。如,農(nóng)場有“江蘇農(nóng)墾搖籃”之稱。1952年4月20日,奉中央軍委毛澤東主席命令,原中國人民解放軍步兵第102師,改編為中國人民解放軍農(nóng)業(yè)建設(shè)第四師,從江海防線移師北上,進(jìn)駐黃海之濱、蘇北灌溉總渠尾閘兩岸,屯墾戍邊、開荒建場,揭開了新中國成立后江蘇大規(guī)模開發(fā)國土資源、發(fā)展農(nóng)墾事業(yè)的序幕。因此,在制訂篇目時,突出農(nóng)場前史。一是突出“軍墾”之源;二是突出“農(nóng)墾”特色。擬訂《農(nóng)場志》章、節(jié)、目、子時,認(rèn)真考慮農(nóng)業(yè)種植、農(nóng)業(yè)機械和花卉生產(chǎn),規(guī)模化、基地化、產(chǎn)業(yè)化水平。屯墾戍邊、開荒建場,充分發(fā)揚“團(tuán)結(jié)拼搏、艱苦創(chuàng)業(yè)、真抓實干、無私奉獻(xiàn)”的農(nóng)墾精神,搶抓機遇,艱苦奮斗;三是全面反映農(nóng)場功能和作用的城區(qū)建設(shè)、農(nóng)場經(jīng)濟(jì)等。

(3)適當(dāng)反映行業(yè)特點

行業(yè)特點,一是行業(yè)與別的地域相比占有一定優(yōu)勢的行業(yè),如“淮海米業(yè)”,在農(nóng)場志篇目的設(shè)計過程中對其進(jìn)行記述,突出反映農(nóng)場工業(yè)經(jīng)濟(jì)特色。二是對分析反映行業(yè)特點的內(nèi)容詳寫,對共性的東西簡述。三是在篇目設(shè)計過程中,深入挖掘歷史古韻和文化內(nèi)涵,重點反映紅色教育基地等。

2、資料長編

根據(jù)收集整理的資料卡片,將有實質(zhì)性內(nèi)容的材料厘清關(guān)系,發(fā)掘出反映主題的典型材料,雷同的舍棄,保證事件的醞釀、發(fā)生、發(fā)展到結(jié)束過程的完整性。此外,將沒有實質(zhì)性內(nèi)容的材料、雷同的材料,集中存放。

(1)資料的甄別考證。從浩如煙海的檔案中篩選出對闡明某一特定主題所需的信息,是整個農(nóng)場志資料編纂工作的中心環(huán)節(jié),是決定志質(zhì)量的關(guān)鍵。

(2)編纂資料長編。長編是從原始資料到編寫志稿的過渡,資料為修志服務(wù)。資料長編要具備三個要素:標(biāo)題、內(nèi)容、出處,相輔相成、缺一不可。在獲取原始資料后,要注重每個資料長編審查要點。

(3)長編校核成志。初稿校核時,嚴(yán)格把好入選材料質(zhì)量關(guān),決不能湊數(shù),不采用內(nèi)容材料廣度、深度不夠或重要事項頭尾不完整、不匹配等的材料。對確需采用的材料進(jìn)行重新補齊。按資料的全面性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性要求,充分利用農(nóng)場檔案館的資源,進(jìn)一步對各板塊材料查漏補缺。辨別處理好“六個關(guān)系”:因果關(guān)系、主從關(guān)系、點面關(guān)系、相補關(guān)系、互證關(guān)系、重復(fù)關(guān)系等,把握好一份材料的特定角度和對闡明主題的特定作用。

3.自查自審

自查自審是保證質(zhì)量的關(guān)鍵之一,關(guān)系到成志的質(zhì)量和效果。我們采取三級自審:一級是農(nóng)場編委;二級是主管部門;三級是企業(yè)、單位。方法:打印初稿,自上而下,自下而上,反復(fù)自查自審。同時,通過有關(guān)編輯單位,提初審要求。自審從三個方面把關(guān):

首先,把好甄別關(guān)。成志資料多,時間跨度長,去偽存真,準(zhǔn)確甄別至關(guān)重要。我們以會代訓(xùn),由農(nóng)場志主編統(tǒng)一口徑。使收集資料部門和人員明確目標(biāo)、方法和標(biāo)準(zhǔn),人人心中有數(shù)。對收集上來的基礎(chǔ)資料進(jìn)行甄別,有異議、表述不準(zhǔn)確的,去偽存真。

其次,把好邏輯關(guān)。合理使用資料,遵循撰寫規(guī)范的要求,把握好章法、結(jié)構(gòu)、層次、邏輯關(guān)系。重要事件不漏、不重,盡量照顧到點、線、面。在詳和略的關(guān)系上,要“疏可走馬,密不通風(fēng)”。對文件、文征、圖片、表格使用,不串位、越位,做到細(xì)編、細(xì)審。

第三,把好史實關(guān)。對使用的資料必須有法律依據(jù),字字有出處。管理部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。重要的資料,主要領(lǐng)導(dǎo)要簽字,單位蓋章。使用文征、圖片等個人提供的資料時要注明作者,要征求本人意見,明確法律關(guān)系。多個部門提供同類別的資料時要統(tǒng)一,以有法律依據(jù)的為準(zhǔn)。對無原件、無原文而又需要寫的事件,應(yīng)采用多數(shù)人的認(rèn)同。有爭議的,以資歷老者和當(dāng)事人為準(zhǔn),也可多種說法并列。

 

(文字編校:殷甦雪)


責(zé)任編輯:發(fā)展規(guī)劃處

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