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農(nóng)場(chǎng)志編纂經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)之九:廣西金光農(nóng)場(chǎng)志編纂體會(huì)

時(shí)間:2021-08-31 作者:林宏自 來源:廣西金光農(nóng)場(chǎng) 點(diǎn)擊次數(shù):7184

一、基本情況

廣西農(nóng)墾金光農(nóng)場(chǎng)有限公司隸屬?gòu)V西農(nóng)墾集團(tuán)有限責(zé)任公司,位于南寧市西郊,地跨南寧-崇左“兩市三縣(區(qū))”,管區(qū)可用耕地面積 8 萬多畝。公司以甘蔗為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),種植面積約 4.3萬畝,年產(chǎn)原料蔗 28 萬多噸,同時(shí)又以沃柑、火龍果、香蕉、木瓜、堅(jiān)果等熱帶水果和生豬養(yǎng)殖而聞名,是一個(gè)以蔗糖業(yè)為主,農(nóng)林牧副漁業(yè)并舉的國(guó)有大型(二類)企業(yè)。

本次金光農(nóng)場(chǎng)的場(chǎng)志編纂的工作, 主要是續(xù)修原有2014版金光農(nóng)場(chǎng)志,補(bǔ)充2014年至2020年的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)的設(shè)立、體制改革、子公司、大事記、黨的基層組織設(shè)置變化情況等材料。結(jié)合農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際情況,金光農(nóng)場(chǎng)以2014年編纂的《金光農(nóng)場(chǎng)志》的六大篇目和章節(jié)為基礎(chǔ),補(bǔ)充完善2015年至2020年的章節(jié)內(nèi)容。

 

二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)編纂基礎(chǔ)

(一)高度重視。金光農(nóng)場(chǎng)公司黨委高度重視,召開會(huì)議并成立農(nóng)場(chǎng)志編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)農(nóng)場(chǎng)志編撰的日常工作。為了提高大家對(duì)農(nóng)場(chǎng)志編纂工作的認(rèn)識(shí),更好的推進(jìn)農(nóng)場(chǎng)志編纂工作,召開各部室負(fù)責(zé)人的動(dòng)員會(huì)議,明確編纂人員,并要求相關(guān)單位安排專人負(fù)責(zé)編纂材料收集工作,其他人員全力做好配合,把修志工作納入考核,與經(jīng)營(yíng)工作同布置、同檢查、同考核、同總結(jié)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)到位。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)專職負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持和完善“一把手總體抓,分管領(lǐng)導(dǎo)專門抓,場(chǎng)志辦領(lǐng)導(dǎo)具體抓”的責(zé)任制。及時(shí)調(diào)整和充實(shí)農(nóng)場(chǎng)志編纂委員會(huì),由黨委書記任編委會(huì)主任,黨委副書記及總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)任編委會(huì)委員。

(三)機(jī)構(gòu)到位。為更好的推進(jìn)2020年場(chǎng)志編纂的各項(xiàng)工作,農(nóng)場(chǎng)從各部門抽調(diào)共6人成立場(chǎng)志辦公室,配有專屬的辦公地點(diǎn),所有人員全部脫產(chǎn),專職參與場(chǎng)志編纂工作,基本做到事有人管,志有人修。一改過去修志沒有集中辦公場(chǎng)所的情況。

(四)經(jīng)費(fèi)到位。本次修志經(jīng)費(fèi)除農(nóng)業(yè)農(nóng)村部補(bǔ)助部分外,其余的經(jīng)費(fèi)開支均由農(nóng)場(chǎng)承擔(dān),在公司黨委的大力支持下,基本保證了場(chǎng)志編纂工作的經(jīng)費(fèi)。

(五)隊(duì)伍到位。人事部門按工作需要為場(chǎng)志辦配齊人員,配有管理干部6人(大學(xué)本科5人、專科1人)。綜合素質(zhì)較高的隊(duì)伍,是順利推進(jìn)場(chǎng)志編修各項(xiàng)工作的重要前提。

(六)條件到位。農(nóng)場(chǎng)黨委為場(chǎng)志辦提供必要的工作條件,配備了專屬的辦公室以及公務(wù)用車、電腦等工作設(shè)備,并召開相關(guān)動(dòng)員會(huì)議,號(hào)召大家要高度重視場(chǎng)志編纂工作,各部門要無條件配合場(chǎng)志編纂工作小組的資料收集及相關(guān)信息的核實(shí)工作。

 

三、積極匯報(bào)工作,爭(zhēng)取重視和支持

為加強(qiáng)農(nóng)場(chǎng)志編纂各方面工作,爭(zhēng)取得到農(nóng)墾集團(tuán)黨委和農(nóng)場(chǎng)黨委支持,要在工作中注意加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào)。自工作開展以來,不論是修志的工作進(jìn)展、存在的問題,還是一些想法和打算,場(chǎng)志辦都及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由于得到了農(nóng)場(chǎng)黨委的重視、有關(guān)部門的支持,農(nóng)場(chǎng)志工作得以順利開展。

 

四、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,扎實(shí)推進(jìn)續(xù)修工作

(一)合力攻堅(jiān)、層層落實(shí)。農(nóng)場(chǎng)志工作是一項(xiàng)紛繁的工程,只靠辦公室人員是無法在短期內(nèi)完成的,因此,農(nóng)場(chǎng)黨委采取多種方式,抽調(diào)各方面人才,認(rèn)真搞好修志工作。一是加強(qiáng)溝通,在篇目增設(shè)、修訂過程中主動(dòng)與農(nóng)業(yè)出版社聯(lián)系,二是建立分工負(fù)責(zé)制,明確編纂工作組每個(gè)成員的編寫任務(wù),給每位具體撰寫人員制定了具體的工作責(zé)任目標(biāo),定任務(wù)、定時(shí)間、定質(zhì)量,把責(zé)任具體落實(shí)到人,三是做好監(jiān)督檢查和通報(bào),根據(jù)場(chǎng)志編纂的目標(biāo)計(jì)劃,定期收集材料和召開會(huì)議,了解編纂進(jìn)度,以便督促編纂工作的總體進(jìn)展。

(二)精心安排,廣泛征集。按照續(xù)修農(nóng)場(chǎng)志篇目、章節(jié)和內(nèi)容要求,場(chǎng)志辦為各部門提供編寫提綱、寫作要求和寫作范例,并進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),將所需資料分解,各有關(guān)部門負(fù)責(zé)完成撰稿,再由工作組成員對(duì)各部門報(bào)送的材料進(jìn)行核實(shí)和完善。

(三)落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真編審。為確保農(nóng)場(chǎng)志按時(shí)間要求圓滿完成初稿編纂任務(wù),結(jié)合本農(nóng)場(chǎng)的實(shí)際,實(shí)行編輯區(qū)塊責(zé)任制,將農(nóng)場(chǎng)志的各大篇目分為改革舊制、經(jīng)營(yíng)管理、管黨治黨、農(nóng)業(yè)技術(shù)、大事記、內(nèi)容插圖等版塊,把編輯任務(wù)落實(shí)到個(gè)人,做到職責(zé)清晰,任務(wù)明確,獎(jiǎng)懲分明,充分調(diào)動(dòng)修志人員的積極性。

(四)督促檢查,重點(diǎn)指導(dǎo)。按照編輯崗位責(zé)任制的分工,加強(qiáng)與各單位部門的聯(lián)系,督促檢查各單位部門志書材料的撰寫進(jìn)度,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好資料的征集。對(duì)重點(diǎn)部門和有困難的單位,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真幫助指導(dǎo)編撰工作。

(五)認(rèn)真審閱,反復(fù)修改。真實(shí)、準(zhǔn)確是志書的根本,而質(zhì)量是志書的生命和價(jià)值所在。為確保志書質(zhì)量,將農(nóng)場(chǎng)志編成精品良志,場(chǎng)志辦對(duì)部門上報(bào)的材料,認(rèn)真進(jìn)行審閱,對(duì)所提交材料不符合要求、資料不全、內(nèi)容空洞的單位,提出修改補(bǔ)充意見后,退回原單位,確保第一手資料真實(shí)可靠。在確保資料的準(zhǔn)確性后,場(chǎng)志辦人員嚴(yán)格按照志書的編寫格式、語法等要求對(duì)資料進(jìn)行編寫。

(六)加強(qiáng)修志隊(duì)伍建設(shè),提高編纂人員綜合素質(zhì)。在具體工作中,堅(jiān)持工作與學(xué)習(xí)兩手抓,定期或不定期地組織全體編輯人員培訓(xùn),要求每個(gè)編輯人員熟練掌握電腦操作技術(shù),在加強(qiáng)政治理論和編纂業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),不斷學(xué)習(xí)各類政策文件,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保志書正確方向,著力提高志書質(zhì)量。

 

五、存在的困難和問題

農(nóng)墾農(nóng)場(chǎng)志的編纂工作是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的任務(wù),總結(jié)這段時(shí)間的編纂工作,主要存在以下問題:

(一)修志認(rèn)識(shí)不到位。少數(shù)部門和單位,對(duì)場(chǎng)志工作重要性認(rèn)識(shí)不足,在信息和任務(wù)傳達(dá)交辦的時(shí)候,沒有嚴(yán)格要求,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)收集后需要反反復(fù)復(fù)的確認(rèn)和加工,不能按時(shí)供稿,影響整體編纂進(jìn)度。

(二)編纂隊(duì)伍不專業(yè)。修志隊(duì)伍共6人,其中5人是新手,而農(nóng)場(chǎng)志編纂工作,專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng),需要吸收各方面的專家和人才共同參與,如地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、歷史等方面專家。針對(duì)農(nóng)場(chǎng)志人員專業(yè)性不足的現(xiàn)狀,還應(yīng)從社會(huì)上招錄相關(guān)人員,承擔(dān)相應(yīng)的編務(wù)工作。

(三)資料把握不準(zhǔn)確。農(nóng)場(chǎng)志在時(shí)限和內(nèi)容上有嚴(yán)格的要求,范圍以內(nèi)的必須寫、必須報(bào),范圍以外的不能寫、不能報(bào)。從各部門報(bào)送的材料來看,還存在著內(nèi)容殘缺、重要事件情況不清、體例不符合要求、有關(guān)數(shù)字前后矛盾等情況,有的部門或單位把握不準(zhǔn)確,提交的材料不合格,不僅影響了編纂進(jìn)度和質(zhì)量,還給工作造成了極大的被動(dòng)。針對(duì)資料把握不準(zhǔn)確的情況,應(yīng)安排專業(yè)培訓(xùn),從而提高原材料的質(zhì)量和效果,進(jìn)而提高編纂效率和質(zhì)量。

(四)原始材料不充足。2015年的《金光農(nóng)場(chǎng)志》雖然已編纂成書,但是該書僅供內(nèi)部使用,未在出版社出版,因此內(nèi)容和章節(jié)排序都需要重新編修。針對(duì)原始材料不足的情況,需要對(duì)已有的章節(jié),進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整、修改、增補(bǔ)和完善,需要投入更多的人力物力。

 

六、思考和建議  

(一)對(duì)于農(nóng)場(chǎng)志的幾點(diǎn)思考: 一是志書是系統(tǒng)記述農(nóng)場(chǎng)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的資料性文獻(xiàn),要突出資料性,既要有宏觀、概括性記述,也要有微觀的記述;二是場(chǎng)志要為現(xiàn)實(shí)服務(wù),應(yīng)該及時(shí)記錄黨委的重要工作決策、部署,跟進(jìn)各項(xiàng)決策部署的開展情況;三是志書是官書,要嚴(yán)肅,要有權(quán)威性,對(duì)入志內(nèi)容要認(rèn)真把關(guān);四是及時(shí)記錄歷史、記住鄉(xiāng)愁,隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程,農(nóng)場(chǎng)的很多文化逐漸消失,我們有責(zé)任、有義務(wù)把這些東西記載下來,為后人留下一筆寶貴的精神財(cái)富。

(二)關(guān)于做好農(nóng)場(chǎng)志編纂工作的三個(gè)建議:一是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,這是志書編纂工作能夠順利開展的重要條件和基礎(chǔ);二是精心組織,配備專職編纂隊(duì)伍,脫產(chǎn)全職投入于志書的編纂工作中,是確保農(nóng)場(chǎng)志編纂工作順利開展的必要保障;三是要注重文稿的表述規(guī)范,運(yùn)用志書語言進(jìn)行編纂,樹立精品意識(shí),是提高場(chǎng)志質(zhì)量的必要條件。


(文字編校:殷甦雪)


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