一、基本情況
廣西農(nóng)墾金光農(nóng)場有限公司隸屬廣西農(nóng)墾集團有限責(zé)任公司,位于南寧市西郊,地跨南寧-崇左“兩市三縣(區(qū))”,管區(qū)可用耕地面積 8 萬多畝。公司以甘蔗為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),種植面積約 4.3萬畝,年產(chǎn)原料蔗 28 萬多噸,同時又以沃柑、火龍果、香蕉、木瓜、堅果等熱帶水果和生豬養(yǎng)殖而聞名,是一個以蔗糖業(yè)為主,農(nóng)林牧副漁業(yè)并舉的國有大型(二類)企業(yè)。
本次金光農(nóng)場的場志編纂的工作, 主要是續(xù)修原有2014版金光農(nóng)場志,補充2014年至2020年的財務(wù)和經(jīng)濟數(shù)據(jù)、機構(gòu)的設(shè)立、體制改革、子公司、大事記、黨的基層組織設(shè)置變化情況等材料。結(jié)合農(nóng)場的實際情況,金光農(nóng)場以2014年編纂的《金光農(nóng)場志》的六大篇目和章節(jié)為基礎(chǔ),補充完善2015年至2020年的章節(jié)內(nèi)容。
二、加強組織領(lǐng)導(dǎo),夯實編纂基礎(chǔ)
(一)高度重視。金光農(nóng)場公司黨委高度重視,召開會議并成立農(nóng)場志編纂工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室負責(zé)農(nóng)場志編撰的日常工作。為了提高大家對農(nóng)場志編纂工作的認識,更好的推進農(nóng)場志編纂工作,召開各部室負責(zé)人的動員會議,明確編纂人員,并要求相關(guān)單位安排專人負責(zé)編纂材料收集工作,其他人員全力做好配合,把修志工作納入考核,與經(jīng)營工作同布置、同檢查、同考核、同總結(jié)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)到位。實行領(lǐng)導(dǎo)專職負責(zé)制,堅持和完善“一把手總體抓,分管領(lǐng)導(dǎo)專門抓,場志辦領(lǐng)導(dǎo)具體抓”的責(zé)任制。及時調(diào)整和充實農(nóng)場志編纂委員會,由黨委書記任編委會主任,黨委副書記及總經(jīng)理擔(dān)任副主任,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的主要領(lǐng)導(dǎo)任編委會委員。
(三)機構(gòu)到位。為更好的推進2020年場志編纂的各項工作,農(nóng)場從各部門抽調(diào)共6人成立場志辦公室,配有專屬的辦公地點,所有人員全部脫產(chǎn),專職參與場志編纂工作,基本做到事有人管,志有人修。一改過去修志沒有集中辦公場所的情況。
(四)經(jīng)費到位。本次修志經(jīng)費除農(nóng)業(yè)農(nóng)村部補助部分外,其余的經(jīng)費開支均由農(nóng)場承擔(dān),在公司黨委的大力支持下,基本保證了場志編纂工作的經(jīng)費。
(五)隊伍到位。人事部門按工作需要為場志辦配齊人員,配有管理干部6人(大學(xué)本科5人、專科1人)。綜合素質(zhì)較高的隊伍,是順利推進場志編修各項工作的重要前提。
(六)條件到位。農(nóng)場黨委為場志辦提供必要的工作條件,配備了專屬的辦公室以及公務(wù)用車、電腦等工作設(shè)備,并召開相關(guān)動員會議,號召大家要高度重視場志編纂工作,各部門要無條件配合場志編纂工作小組的資料收集及相關(guān)信息的核實工作。
三、積極匯報工作,爭取重視和支持
為加強農(nóng)場志編纂各方面工作,爭取得到農(nóng)墾集團黨委和農(nóng)場黨委支持,要在工作中注意加強請示匯報。自工作開展以來,不論是修志的工作進展、存在的問題,還是一些想法和打算,場志辦都及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。由于得到了農(nóng)場黨委的重視、有關(guān)部門的支持,農(nóng)場志工作得以順利開展。
四、發(fā)揮團隊精神,扎實推進續(xù)修工作
(一)合力攻堅、層層落實。農(nóng)場志工作是一項紛繁的工程,只靠辦公室人員是無法在短期內(nèi)完成的,因此,農(nóng)場黨委采取多種方式,抽調(diào)各方面人才,認真搞好修志工作。一是加強溝通,在篇目增設(shè)、修訂過程中主動與農(nóng)業(yè)出版社聯(lián)系,二是建立分工負責(zé)制,明確編纂工作組每個成員的編寫任務(wù),給每位具體撰寫人員制定了具體的工作責(zé)任目標(biāo),定任務(wù)、定時間、定質(zhì)量,把責(zé)任具體落實到人,三是做好監(jiān)督檢查和通報,根據(jù)場志編纂的目標(biāo)計劃,定期收集材料和召開會議,了解編纂進度,以便督促編纂工作的總體進展。
(二)精心安排,廣泛征集。按照續(xù)修農(nóng)場志篇目、章節(jié)和內(nèi)容要求,場志辦為各部門提供編寫提綱、寫作要求和寫作范例,并進行認真指導(dǎo),將所需資料分解,各有關(guān)部門負責(zé)完成撰稿,再由工作組成員對各部門報送的材料進行核實和完善。
(三)落實責(zé)任,認真編審。為確保農(nóng)場志按時間要求圓滿完成初稿編纂任務(wù),結(jié)合本農(nóng)場的實際,實行編輯區(qū)塊責(zé)任制,將農(nóng)場志的各大篇目分為改革舊制、經(jīng)營管理、管黨治黨、農(nóng)業(yè)技術(shù)、大事記、內(nèi)容插圖等版塊,把編輯任務(wù)落實到個人,做到職責(zé)清晰,任務(wù)明確,獎懲分明,充分調(diào)動修志人員的積極性。
(四)督促檢查,重點指導(dǎo)。按照編輯崗位責(zé)任制的分工,加強與各單位部門的聯(lián)系,督促檢查各單位部門志書材料的撰寫進度,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好資料的征集。對重點部門和有困難的單位,結(jié)合實際,認真幫助指導(dǎo)編撰工作。
(五)認真審閱,反復(fù)修改。真實、準(zhǔn)確是志書的根本,而質(zhì)量是志書的生命和價值所在。為確保志書質(zhì)量,將農(nóng)場志編成精品良志,場志辦對部門上報的材料,認真進行審閱,對所提交材料不符合要求、資料不全、內(nèi)容空洞的單位,提出修改補充意見后,退回原單位,確保第一手資料真實可靠。在確保資料的準(zhǔn)確性后,場志辦人員嚴(yán)格按照志書的編寫格式、語法等要求對資料進行編寫。
(六)加強修志隊伍建設(shè),提高編纂人員綜合素質(zhì)。在具體工作中,堅持工作與學(xué)習(xí)兩手抓,定期或不定期地組織全體編輯人員培訓(xùn),要求每個編輯人員熟練掌握電腦操作技術(shù),在加強政治理論和編纂業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的同時,不斷學(xué)習(xí)各類政策文件,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保志書正確方向,著力提高志書質(zhì)量。
五、存在的困難和問題
農(nóng)墾農(nóng)場志的編纂工作是一項任重而道遠的任務(wù),總結(jié)這段時間的編纂工作,主要存在以下問題:
(一)修志認識不到位。少數(shù)部門和單位,對場志工作重要性認識不足,在信息和任務(wù)傳達交辦的時候,沒有嚴(yán)格要求,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)收集后需要反反復(fù)復(fù)的確認和加工,不能按時供稿,影響整體編纂進度。
(二)編纂隊伍不專業(yè)。修志隊伍共6人,其中5人是新手,而農(nóng)場志編纂工作,專業(yè)性、技術(shù)性很強,需要吸收各方面的專家和人才共同參與,如地理、政治、經(jīng)濟、文化、社會、歷史等方面專家。針對農(nóng)場志人員專業(yè)性不足的現(xiàn)狀,還應(yīng)從社會上招錄相關(guān)人員,承擔(dān)相應(yīng)的編務(wù)工作。
(三)資料把握不準(zhǔn)確。農(nóng)場志在時限和內(nèi)容上有嚴(yán)格的要求,范圍以內(nèi)的必須寫、必須報,范圍以外的不能寫、不能報。從各部門報送的材料來看,還存在著內(nèi)容殘缺、重要事件情況不清、體例不符合要求、有關(guān)數(shù)字前后矛盾等情況,有的部門或單位把握不準(zhǔn)確,提交的材料不合格,不僅影響了編纂進度和質(zhì)量,還給工作造成了極大的被動。針對資料把握不準(zhǔn)確的情況,應(yīng)安排專業(yè)培訓(xùn),從而提高原材料的質(zhì)量和效果,進而提高編纂效率和質(zhì)量。
(四)原始材料不充足。2015年的《金光農(nóng)場志》雖然已編纂成書,但是該書僅供內(nèi)部使用,未在出版社出版,因此內(nèi)容和章節(jié)排序都需要重新編修。針對原始材料不足的情況,需要對已有的章節(jié),進行進一步的調(diào)整、修改、增補和完善,需要投入更多的人力物力。
六、思考和建議
(一)對于農(nóng)場志的幾點思考: 一是志書是系統(tǒng)記述農(nóng)場自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的資料性文獻,要突出資料性,既要有宏觀、概括性記述,也要有微觀的記述;二是場志要為現(xiàn)實服務(wù),應(yīng)該及時記錄黨委的重要工作決策、部署,跟進各項決策部署的開展情況;三是志書是官書,要嚴(yán)肅,要有權(quán)威性,對入志內(nèi)容要認真把關(guān);四是及時記錄歷史、記住鄉(xiāng)愁,隨著城鎮(zhèn)化進程,農(nóng)場的很多文化逐漸消失,我們有責(zé)任、有義務(wù)把這些東西記載下來,為后人留下一筆寶貴的精神財富。
(二)關(guān)于做好農(nóng)場志編纂工作的三個建議:一是爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,這是志書編纂工作能夠順利開展的重要條件和基礎(chǔ);二是精心組織,配備專職編纂隊伍,脫產(chǎn)全職投入于志書的編纂工作中,是確保農(nóng)場志編纂工作順利開展的必要保障;三是要注重文稿的表述規(guī)范,運用志書語言進行編纂,樹立精品意識,是提高場志質(zhì)量的必要條件。
(文字編校:殷甦雪)
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