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農場志編纂經驗與體會之六:抓住重點環節,史料精準入志

時間:2021-08-25 作者:黃建兵 來源:江蘇省淮海農場 點擊次數:6634

軍墾歷史,是一部“不怕困難,艱苦奮斗,無私奉獻”的創業史。

編修農場志的每一天,先輩們艱苦奮斗,開荒建場的故事都感動著我們。那耐人回味的深長記憶檔案,那豐富綿長的場域風情故事,無不讓人深切感悟:生命的閱歷,生活的多彩和故鄉的情懷。然而,許多人、許多事因人的離逝而消失在歷史的煙塵里。尋覓往昔的記憶,代代傳承的場域文化,農場志承載著文明的歷史使命。

許許多多的事情都是我們親眼所見、親身經歷、親自參與的。在回顧、梳理、總結、反思中深刻地了解歷史,吸取智慧和營養,我為之驚嘆。農場志是一部記述著農場自然、政治、經濟、文化和社會的歷史與現狀的資料性文獻;能梳理出農墾發展脈絡、發展成就、經驗和路徑和引領現代農業,服務振興戰略;能凸顯軍墾農場特色、農墾農耕文化,傳承和發揚的農墾精神,特別是在企業化改革大潮中,以及農場逐步改造成為農場公司的現代變革中。

以史為鑒,開創未來。先輩們的軍墾精神譜寫出一個個可歌可泣的動人故事,頑強拼博的英雄人物、忘我奉獻的先進模范,用生命和奮斗展現了農墾人的精神風范。以史為鑒,可知興衰。農場近七十年的滄桑巨變,風雨兼程,譜寫了一曲曲勝利的樂章,給人奮進的力量。編史修志,感悟思想之偉力,使我們更有定力、更有信心。農場志承載歷史,能夠弘揚軍墾文化,為后人提供戰勝困難、奪取勝利的強大精神力量,具有十分重要的歷史和現實意義。

修志過程中,我們始終以黨的十八大、十九大全會精神為指導,以《地方志工作條例》和“中國農墾農場志技術手冊”為規范,從農場實際出發,突出“軍墾”和“農墾”特色,抓牢修志重點環節,綱舉目張。經過十個月的努力,《淮海農場(1952-2020)》修纂成志。全文共23章174節, 54萬字;附件3則,入志圖表74幀,照片178幅。

 

一、領導重視是首要條件

農場黨委高度重視修志工作,2015年專門成立了農場志編纂委員會及其辦公室。2020年重組班子,一把手任組長,一名副場長任副組長。加強領導,把修志工作列入企業的主要議事日程,為修志工作創造了必要條件。

在場領導和農場志編修委員會及其辦公室的領導下,修志工作迅速開展:研究規劃方案,經費列入預算,安排辦公場所,購置用品,選拔人員。

(一)做到“四個統一”

1.統一思想。增強農場志編纂工作的緊迫感和責任感。修志是一項光榮而艱巨的任務,場志是連續歷史文脈的紐帶,具有存史、資政、教育的功用,是利在當代、功在千秋的德政民心工程。

2.統一使命。農場一把手掛帥,下屬部門、單位一把手主持,行業負責人擔當,一級管一級,增強責任感。讓歷史發聲,為時代留痕,是史志人的光榮使命。

3.統一領導。在干中學、學中干,不懂的問題要虛心問——專業問題向專家問、民間問題民間問、個性問題個別問,不斷完善自己,寫出經得起歷史考驗的史志。

4.統一行動。修志工作涉及面廣、紛繁復雜、耗時費力、單調枯燥,要沉下心來,心無旁騖,發揚鍥而不舍的精神,有舍我的擔當和自信,要有“成功不必在我,開拓我必當先鋒”的境界和決心,甘于坐冷板凳,一心寫好農場志。

(二)從分工中明確任務

場領導和編修委統一領導,由德才兼備的干部擔任領導和主編,配備政治素質與業務素質強的人員。在修志隊伍中大力倡導“求實、創新、協作、奉獻”的敬業精神。充分發揮老同志的作用,同時通過各種形式對中青年骨干進行培訓,堅持專職隊伍與兼職隊伍相結合的方針,吸收各行各業有造詣的專家、學者參加農場志編纂工作。根據農場管理序列,對組織機構和人員進行科學分工。

由農場志辦負責全場修志編纂工作。首先,制定《淮海農場志》(1952-2020)條目大綱和編纂工作制度。其次,督促全場各部門、單位,由經理、科長分門別類全面整理本部文字、圖片、數據資料,查漏補缺。第三,收集、整理部門資料,建卡立檔,編敘長編。第四,審看、修改、補充,完成農場志初稿。第五,精審、校對,提交初、終審,印刷出版。

(三)在培訓中提高

農場采取以會代訓和全員培訓兩種方式,培訓到部門、單位主管,行業管理人員和修志人員三個層級。培訓重在實用、實操。

1.以會代訓。農場根據工作需要不定期集中,總結工作經驗,提出問題,溝通業務,針對性地統一、及時、準確、切實地解決工作中的各種問題。受訓人員在會中學,在訓中知,能達到更好的解難效果,增強實效。

2.全員培訓。農場修志辦舉辦了一期修志培訓班,聘請縣內專家授課,講解《地方志工作條例》和修志專業知識,重點培訓“場志編纂技術”,以部門或企業編纂史志格式十九章節作為實例,取得很好的效果。

(四)以考核為推手

農場制定的“淮海農場志編纂工作實施方案”,明確了崗位職責和考核機制。

1.明確農場六大部門。一把手親自抓,其下部門主事,專業負責人擔當,一級管一級,以農場崗位責任制和干部管理條令考核。

2.建立考核績效。將場志工作列為農場年度重點工作之一,定期檢查、督導、評分,并納入各部門、單位的工作年終責任制考核范圍。

 

二、資料是成志的重要基礎

農場修志,完整的資料是成志重要基礎,資料全,成志就完成了一半。農場制定了修志的總流程,即:起草修志方案和志書篇目→收集資料→編纂資料長編→初稿→通稿成志。我們就資料→資料長編→初稿這條重點鏈展開:

(一)收集整理資料

根據志編通則和技術規范,結合農場實際,從范圍、內容、方式上制定全面、系統、真實、準確、新穎的資料收集程序。

1、收集范圍

農場志,是記錄農場區域內自然、政治、經濟、文化和社會歷史與現狀的資料性文獻。入志資料主要包括檔案材料、圖表材料、文字材料、音像資料、實業材料、基建資料、口碑信息、實物資料等;存儲包括紙質、光盤、錄音、錄像、數碼儲存、微信、直播產品、電子文件介質和實物形式。資料來源途徑:一是檔案室資料,二是補充資料信息,三是互聯網挖掘的媒體報道等。查漏補缺,提高備用資料的準確性、完整性,盡可能地做到信息收集與材料整理同步。

2、收集內容

農場歷來對檔案工作高度重視,存史資料來源廣泛,渠道線索眾多,據統計:農場室存檔案39109卷8345件,案卷排架長度683.5米。其中:照片檔案2868張,實物檔案215件。室內長期檔案16468卷5250件;室存統計資料匯編80余冊,史料書籍1000多部。我們建立基礎資料任務清單,分解到相關部門進行收集和梳理,范圍內的資料應收盡收,形成一個龐大的“資料庫”。具體收集內容是:

(1)綜合文檔和各項專業技術文檔;(2)重大事件、重大活動的文件、當事人的記憶和回憶、會議記錄、工作信息、簡報、新聞報道,以及相關圖書、報刊資料;(3)涉及農場各業的專題資料、各年度總結和統計數據;(4)各類檔案資料匯編、文件匯編、正式和非正式出版物;(5)與農場有關的工作和發展考察報告、調研報告和研究成果;(6)有關重要人物的專門記述材料,有關領導、著名人士重要活動記錄及相關圖片資料和獲獎情況、證書等;(7)口述資料記錄;(8)農場發展的有關圖表、照片、地圖,音像資料;(9)承載歷史的信息,具有社會功用不好替代的載體,易于保存的實物等;(10)農場以外與農場有關的關聯資料。

3、照片收集

照片,是農場志中不可或缺的重要組成部分。一張經典照片會成為一個重大歷史事件的標志之一。用之,可使志書圖文相映,史料性強、可讀性強、收藏性強,同時具有文物的功能。我們收集整理原始照片1000余幅,選用178幅,包括六個方面:

(1)反映農場某一時期生產或重大事項的場景式的工作照;(2)反映農場物證的照片。按時間順序主要有自然地理、地貌;(3)農場重大活動的會議照、活動照;(4)不同時期農場產生的歷史實物。如生產工具、產品、墾荒戰士照片、知青物品、企業榮譽牌匾等;(5)典型人物照片。主管部門以上領導視察照片;外國友人、科學家、文化名人、專家來訪的照片;人物史照,戰斗英雄、全國勞動模范、先進人物等的照片;(6)不屬于獨立宣傳個人的群體性人物合影等。

4、收集方式

我們按志書資料收集原則廣征博采,全面系統,橫不缺項,縱不斷線。對重點事件要查準、查全、查實。重要資料為主體,一般性資料、常規性內容的資料互為補充、相得益彰。采取:先內后外,先近后遠,先古后今,先活后死,先面后點的“五先五后”收集方式。

對從各單位報送收集的材料,或是其他方式搜集到的資料,先進行初步的分類、比選和備用,建立資料卡片。抄錄資料做到一事一卡,避免盲目、重復和遺漏。注明建卡人、建卡時間、頁序、卡片編號和類別以及資料來源和出處,包括卷宗號、文件名稱、發文單位、時間和著書名、作者、版本。同時,將與主題相關材料進行匯集和初步歸類、排比,將反映不同方面、不同階段的材料進行初步排序,

(二)綱目精準

1、擬訂章節

農場志章目的設計,是布局謀篇,取材成書的結構藍圖,也是整部志的整體設計,對志書起著重要作用。經過“篇目初型,篇目成型,篇目定型”這樣三個重要環節,編纂時才能重點突出,科學合理,充分體現時代特點、農墾特點和行業特點。

(1)反映農場時代特點

時代特點,是指農場志斷限內各個歷史時期所獨有的人和事,記載閃耀時代光輝的事物,反映時代發展的規律,體現時代的鮮明特征。在擬訂篇目時,把握三個方面:一,突出反映中國特色社會主義建設的指導思想,如政治工作、體制改革,基本建設、土地開發、綠色倉儲、綠色無公害、現代農業、全面小康、場鄉共建等;二,在擬訂篇目時,突出了 “新”字,突出反映記載農場的新人、新事、新道德、新風尚,設置“五張文化牌”小節,充分反映農場社會主義精神文明建設取得的成就;三,對農場區域發生的歷史事實,采取尊重歷史,秉筆直書的態度。如“華警九旅”“誓師北上”“三大戰役”“農建四師歷史陳列館”有其鮮明的時代特點的,用科學的、發展的觀點予以記述。

(2)重點反映農墾特點

農場特點是指農場所獨有的事物,或占有優勢的事物。編修時,把“軍”字特色予以完整的、詳盡的記述,以充分的展現農場特色。如,農場有“江蘇農墾搖籃”之稱。1952年4月20日,奉中央軍委毛澤東主席命令,原中國人民解放軍步兵第102師,改編為中國人民解放軍農業建設第四師,從江海防線移師北上,進駐黃海之濱、蘇北灌溉總渠尾閘兩岸,屯墾戍邊、開荒建場,揭開了新中國成立后江蘇大規模開發國土資源、發展農墾事業的序幕。因此,在制訂篇目時,突出農場前史。一是突出“軍墾”之源;二是突出“農墾”特色。擬訂《農場志》章、節、目、子時,認真考慮農業種植、農業機械和花卉生產,規模化、基地化、產業化水平。屯墾戍邊、開荒建場,充分發揚“團結拼搏、艱苦創業、真抓實干、無私奉獻”的農墾精神,搶抓機遇,艱苦奮斗;三是全面反映農場功能和作用的城區建設、農場經濟等。

(3)適當反映行業特點

行業特點,一是行業與別的地域相比占有一定優勢的行業,如“淮海米業”,在農場志篇目的設計過程中對其進行記述,突出反映農場工業經濟特色。二是對分析反映行業特點的內容詳寫,對共性的東西簡述。三是在篇目設計過程中,深入挖掘歷史古韻和文化內涵,重點反映紅色教育基地等。

2、資料長編

根據收集整理的資料卡片,將有實質性內容的材料厘清關系,發掘出反映主題的典型材料,雷同的舍棄,保證事件的醞釀、發生、發展到結束過程的完整性。此外,將沒有實質性內容的材料、雷同的材料,集中存放。

(1)資料的甄別考證。從浩如煙海的檔案中篩選出對闡明某一特定主題所需的信息,是整個農場志資料編纂工作的中心環節,是決定志質量的關鍵。

(2)編纂資料長編。長編是從原始資料到編寫志稿的過渡,資料為修志服務。資料長編要具備三個要素:標題、內容、出處,相輔相成、缺一不可。在獲取原始資料后,要注重每個資料長編審查要點。

(3)長編校核成志。初稿校核時,嚴格把好入選材料質量關,決不能湊數,不采用內容材料廣度、深度不夠或重要事項頭尾不完整、不匹配等的材料。對確需采用的材料進行重新補齊。按資料的全面性、系統性、準確性要求,充分利用農場檔案館的資源,進一步對各板塊材料查漏補缺。辨別處理好“六個關系”:因果關系、主從關系、點面關系、相補關系、互證關系、重復關系等,把握好一份材料的特定角度和對闡明主題的特定作用。

3.自查自審

自查自審是保證質量的關鍵之一,關系到成志的質量和效果。我們采取三級自審:一級是農場編委;二級是主管部門;三級是企業、單位。方法:打印初稿,自上而下,自下而上,反復自查自審。同時,通過有關編輯單位,提初審要求。自審從三個方面把關:

首先,把好甄別關。成志資料多,時間跨度長,去偽存真,準確甄別至關重要。我們以會代訓,由農場志主編統一口徑。使收集資料部門和人員明確目標、方法和標準,人人心中有數。對收集上來的基礎資料進行甄別,有異議、表述不準確的,去偽存真。

其次,把好邏輯關。合理使用資料,遵循撰寫規范的要求,把握好章法、結構、層次、邏輯關系。重要事件不漏、不重,盡量照顧到點、線、面。在詳和略的關系上,要“疏可走馬,密不通風”。對文件、文征、圖片、表格使用,不串位、越位,做到細編、細審。

第三,把好史實關。對使用的資料必須有法律依據,字字有出處。管理部門的統計數據,必須有部門負責人簽字。重要的資料,主要領導要簽字,單位蓋章。使用文征、圖片等個人提供的資料時要注明作者,要征求本人意見,明確法律關系。多個部門提供同類別的資料時要統一,以有法律依據的為準。對無原件、無原文而又需要寫的事件,應采用多數人的認同。有爭議的,以資歷老者和當事人為準,也可多種說法并列。

 

(文字編校:殷甦雪)


責任編輯:發展規劃處

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